Ak chcete nastaviť systém kontroly inventára, musíte mať veľmi organizovaný inventár. Je to oveľa jednoduchšie nastaviť inventárny systém, keď máte v jednej oblasti rovnaké produkty. Môžete nastaviť systém na sledovanie čísel produktov, kódov UCP alebo názvov produktov. Najlepším spôsobom, ako sledovať inventár, je sledovať číslo produktu. Týmto spôsobom, ak potrebujete objednať viac položiek, zobrazí sa číslo produktu. Sledovanie inventára si vyžaduje pravidelné počítanie produktov, aby sa zladil systém.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Inventárny softvér
-
Zoznam všetkých čísel položiek
-
Zadávateľ údajov
Vyberte softvér, ktorý si bude vyžadovať veľmi málo času na inštaláciu. Softvér by mal byť schopný generovať počty cyklov, vyhľadávať podľa čísla položky, odčítať všetky zásielky a pridávať všetky prichádzajúce zásielky. Softvér by mal tiež zobrazovať cenu za výber položky. Softvér musí mať výber pre tlač zoznamov výberu, prepravných dokumentov a správ o nákladoch.
Dokončite nastavenie zadaním názvu položky a čísla dielca, ako aj počiatočnej sumy inventára. Proces môže chvíľu závisieť od toho, koľko inventára máte. Nezabudnite zadať každé číslo dielu pre každú položku. V softvéri sa budú v softvéri spúšťať rôzne čísla a názvy častí, keď sa počet cyklov tlače počíta aj hárky a prepravné doklady.
Zadajte všetky informácie o cenách každého produktu. Táto cena bude účtovaná zákazníkovi. K dispozícii bude sekcia, v ktorej môžete zadávať cenu položky s označovacou cenou pre zákazníka. Každú položku môžete označiť samostatne alebo ako celok.
Zadajte pravidelne názvy zákazníkov, ktoré sa pravidelne dodávajú. Bude to zahŕňať meno, adresu a typ platby. Systém vygeneruje konosament pre všetky zásielky s nákladmi a názvom spoločnosti, ako aj s tovarmi dodanými alebo kúpenými.
Vytlačte si výkazy cyklov tlače a uistite sa, že všetky počty fyzickej inventúry zodpovedajú položkám v softvéri. Ak existujú nejaké nezrovnalosti, upravte inventár v softvérovom programe tak, aby odrážal skutočný fyzický inventár.
Tipy
-
Zadávanie údajov je nevyhnutné pre inventarizáciu. Akékoľvek chyby spôsobia chybný výsledok inventára. Používajte softvér, ktorý sa ľahko používa a rozumie.
Výstraha
Vždy zálohujte softvér v noci v prípade poruchy počítačového systému.
