Systém správy inventára vám môže pomôcť spravovať inventár a skladové položky vášho podniku, sledovať presne, kde sú vaše aktíva a čo stojí za to. Systém tiež analyzuje potreby inventára vašej firmy a môže dokonca automatizovať objednávanie. Systémy riadenia zásob sú dôležité pre mnohé odvetvia vrátane maloobchodu, potravín a nápojov, výroby, zdravotnej starostlivosti a ďalších. Dobre bežiaci systém vám pomôže pochopiť vaše aktíva a maximalizovať ich potenciál, a tým zlepšiť vaše obchodné operácie a zvýšiť zisky.
Definícia systému riadenia zásob
Jednoducho povedané, systém riadenia inventára dohliada na všetky inventárne a skladové položky spoločnosti. Prostredníctvom systému spoľahlivého riadenia zásob môžete sledovať a spravovať každú položku svojho inventára počas celej jeho životnosti od doručenia do skladu až po nákupnú tašku zákazníka. Väčšina systémov správy zásob má niekoľko podobných prvkov. Po prvé, majú spôsob identifikácie každej položky, obvykle prostredníctvom čiarového kódu alebo RFID. Po zakódovaní každej položky systém potrebuje čítačku čiarových kódov na sledovanie položiek pri ich príchode alebo odchode. Môžete to urobiť pomocou špecializovaného čítačky čiarových kódov alebo dokonca prostredníctvom aplikácie pre smartfóny. Následne systém správy inventára potrebuje softvér, ktorý dokáže sledovať všetky položky a pomáha im spravovať. Tento softvér slúži ako nervové centrum. Môže analyzovať dáta a vytvárať správy a dokonca nadviazať spojenie s inými softvérovými systémami, ako je váš účtovný softvér. Ďalším prvkom, ktorý každý systém riadenia zásob obsahuje, je metóda oceňovania inventára, ako napríklad metóda First-In-First-Out (FIFO) alebo Just In Time. Nakoniec sú potrební dobre vyškolení zamestnanci, aby systém fungoval hladko.
Systémy riadenia zásob Pomocou organizácie
Systém správy inventára pomáha udržiavať organizáciu vašej firmy. Bez sledovania a spravovania vášho inventára je ťažké vedieť, čo potrebujete, keď ho potrebujete av akom množstve. S kvalitným systémom správy inventára máte podrobné záznamy o každom majetku vo vašej firme. Všetky pohyblivé časti vidíte na jednom mieste. Môžete ľahko vidieť výrobky, ktoré sa pohybujú a tie, ktoré sa predávajú pomaly. Môžete vidieť, či určitý inventár predáva v určitých obdobiach roka, alebo dokonca v určitých časoch dňa. Môžete dokonca nastaviť systém, aby preskupil určitú obľúbenú položku inventára, takže už nie je pre vašich zákazníkov nikdy k dispozícii. Mať všetky tieto informácie a schopnosti na jednom mieste vám umožňuje robiť informované rozhodnutia o potrebách vašej spoločnosti.
Sledovanie a transparentnosť
Jednou z obrovských výhod systému riadenia zásob je zvýšené sledovanie a transparentnosť. So všetkými vašimi aktívami, ktoré ste neustále sledovali, môžete jasne vidieť, kde sú silné a slabé stránky vašej firmy. Ďalej vždy viete, kde je váš inventár a čo stojí za to. S čítačmi čiarových kódov, ktoré sa používajú na sledovanie produktov počas ich celého životného cyklu, ste schopní zistiť, kde sa nachádzajú v reálnom čase, čo znamená, že je to oveľa ťažšie, ak sa zásoby dostanú do trhlín. S inventárnym systémom môžete zabrániť tomu, aby ste boli preplnený inventárom. Tým sa minimalizuje množstvo nevyužitého inventára, ktorý máte k dispozícii, a tým sa znižuje režijná kapacita vášho podniku.
Vylepšené vzťahy s dodávateľmi
Ďalším plusom systému riadenia zásob je, že vám môže pomôcť zlepšiť vzťahy s dodávateľmi. So všetkými položkami, ktoré sú bezproblémovo sledované, vás a dodávateľ neustále informujete o vašich objednávacích potrebách. Môžete si nastaviť systém tak, aby sa určité položky automaticky preskupovali v určitých intervaloch na základe histórie objednávok. Okrem toho môžete plánovať dodávky oveľa systematickejšie a organizovanejším spôsobom. Toto udržiava plynulosť vzťahov, pričom obe strany vedia presne to, čo sa očakáva.
integrácia
Posledným dôležitým prvkom systému riadenia zásob je integrácia. Systém správy inventára môžete nastaviť tak, aby sa integroval s množstvom ďalších softvérových systémov vrátane systémov na plánovanie účtov a podnikových zdrojov (ERP). To vám umožní pochopiť hodnotu položiek, ktoré máte kedykoľvek, s pomocou účtovníctva a správy aktív. Iné systémy, ktoré môžu byť integrované do systému riadenia zásob, sú systémy POS (POS), ktoré sa používajú na nahlasovanie nákupov (ako sú pokladničné registračné pokladne) a systémov nákupných objednávok (PO), ktoré sledujú objednávky pri ich umiestňovaní. Spojenie rôznych systémov umožňuje lepšiu organizáciu a lepšiu zefektívňovanie procesov.
