Zásoby označujú podrobný zoznam hmotného majetku podnikateľskej organizácie (nábytok, strojové zariadenia a prebiehajúca práca). Systém kontroly zásob preto odkazuje na proces monitorovania úrovne zásob, miesta a charakteru týchto aktív. Tento proces môže byť manuálny alebo počítačový. Účinným kontrolovaním zásob môže podnik zvýšiť svoju produkciu a peňažné toky a byť nákladovo efektívny. S niektorými spoločnosťami, ktoré spravujú miliardy dolárov v inventári, je efektívny, efektívny a nákladovo efektívny systém riadenia zásob ako prínos pre každú organizáciu.
Definujte rozsah inventára. Vytvárate inventár pre celú firmu alebo pre určitú jednotku vášho podniku, ako napríklad výrobnú jednotku?
Identifikujte všetky položky, ktoré sa majú zahrnúť do inventára, aby sa zabránilo dodatočným dodatkom. Rozlišovať medzi rôznymi kategóriami zásob (napr. Strojov, nábytku a armatúr, zásob, papiernických výrobkov a elektroniky) tým, že im prideľujú určité kódy.
Definujte charakteristiky položiek v inventári, ktoré majú veľký význam a pridajte do inventára hĺbku, ako je dátum nákupu / výroby, sériové číslo, model, farba, veľkosť a umiestnenie. Použiť jednotné parametre pri definovaní inventára, ako je vek položiek v inventári, sa počíta od dátumu nákupu až po dátum výroby.
Vytvorte databázu inventára, ktorá je vhodná pre vašu firmu. Počiatočné finančné náklady vynaložené na získanie počítačového inventárneho systému sa môžu zdajú byť ohromujúce, ale sú vyvážené výhodami z hľadiska efektívnosti a účinnosti, ktoré prináša.
Tipy
-
Vždy vykonajte fyzickú inventarizáciu periodicky na účely zosúladenia medzi skutočným a zaznamenaným.
Výstraha
Nesplnenie opatrení vnútornej kontroly na podporu systému riadenia zásob môže priniesť negatívne výsledky.
