Zásoby sú potrebné pre mnohé podniky vrátane maloobchodných a výrobných zariadení. Udržanie vhodných úrovní zásob je rozhodujúce, pretože príliš veľa zásob môže byť nákladné. Systém riadenia zásob pomáha kontrolovať a vyrovnávať tok prichádzajúcich a odchádzajúcich tovarov. Pre väčšinu firiem je silný systém riadenia zásob výhodný z viacerých dôvodov.
Ponuka a dopyt
Potreba dostatočného množstva konkrétneho produktu na uspokojenie požiadaviek zákazníkov je rozhodujúca pre zvyšovanie predaja i pre zákaznícky servis. Ak zákazník prichádza do podniku na zakúpenie produktu a je na sklade, predaj sa stratil navždy a zákazník pravdepodobne odíde konkurentovi a nájde to, čo potrebuje. Dobrý systém riadenia zásob, či už počítačový alebo manuálny, identifikuje trendy predaja a pripraví sa na potreby zákazníkov.
Zjednodušenie operácií
Výrobné zariadenia by mali vždy udržiavať riadny inventár dodávok potrebných na výrobu svojich výrobkov. Ak z inventára chýba jedna súčasť, celý výrobný proces sa preruší. Jednoduché operácie sú dôležitým prínosom efektívneho systému riadenia zásob.
Úpravy času v čase
Systémy riadenia zásob sú dôležité pre určenie, kedy sa majú objednať určité predmety, najmä pre výrobky s rôznymi dobami dodania. Niektoré výrobky trvajú dlhšie od výrobcu od iných výrobcov a je dôležité mať systém riadenia zásob, ktorý zodpovedá času na prípravu. Ak napríklad obchod s potravinami bude mať predaj na hotdogs, pôžitok a horčica, ale hotdogy trvali dlhšie ako tri dni, kým dostali, zatiaľ čo korenie trvalo päť dní, systém správy zásob by musel zabezpečiť, aby všetky položky boli v zásoby včas na predaj.
Znížte pasíva
Ďalšou významnou výhodou systému riadenia zásob je znižovanie záväzkov a strát vzniknutých nadsadením. Podobne ako pri monitorovaní ponuky a dopytu, dobrý systém riadenia zásob zaznamená pokles predaja alebo identifikuje jednorazové udalosti, aby sa zabránilo nadmernému objednaniu určitých produktov. Napríklad, ak predajňa oblečenia mala predaj na určitom štýle džínsy, môže si objednať dodatočné akcie na uspokojenie požiadaviek zákazníkov. Systém riadenia zásob by mal zohľadniť predaj pred objednávaním väčšieho počtu džín na základe nárastu predaja. V opačnom prípade môžu skladuť ponúkať ešte hlbšie zľavy, aby sa zbavili nadbytočných zásob.
