Stavebné projekty sú potenciálne lukratívne snahy, ktoré môžu trvať dlhú dobu a vyžadujú rozsiahlu tímovú spoluprácu a spoluprácu. Pri začatí stavebného projektu je často potrebné zostaviť konštrukčné písmeno zámeru. Tieto písmená sa môžu použiť na žiadosť o povolenie na vykonanie plánovaného projektu alebo na vysvetlenie projektu, ktorý práve začnete. Bez ohľadu na účel, existuje niekoľko vecí, ktoré musíte zahrnúť do svojho listu.
Dátum listu. Stavebné listy o zámere môžu byť použité ako neoficiálne zmluvy, čo naznačuje prijatie popísaných konštrukčných podmienok.
Odošlite svoj list príslušnému orgánu. Vyhýbajte sa používaniu nešpecifického pozdravu "Vážený pán alebo pani". Namiesto toho adresujte písomne priamo príslušnému orgánu. Táto prax dodáva vášmu listu formálnosť a špecifickosť.
Popíšte plánovaný stavebný projekt. Uveďte podrobný opis aspoň jedného odseku. Dobrý opis stanoví váš list okrem korešpondencie, ktorú spoločnosť alebo organizácia, ktorú píšete, dostáva od iných poskytovateľov služieb.
Vymenujte výhody navrhovaného plánu. Zdôraznite, prečo je Váš plán výhodnejší ako ostatné, vrátane estetických, finančných alebo trvanlivých výhod.
Poskytnite informácie o plánovaných nákladoch. Aj keď nebudete môcť poskytnúť konkrétne náklady, vytvorte všeobecný rozpočet, ktorý umožní spoločnosti alebo organizácii, ktoré platia za stavbu, aby urobili kvalifikované finančné rozhodnutie a primerane plánovali svoj rozpočet.
Pridajte predpokladaný časový rámec na dokončenie. Poskytnite špecifické informácie o všetkých prvkoch, ktoré by mohli zmeniť plánovaný čas dokončenia, ako sú napríklad poveternostné podmienky alebo dostupnosť zariadenia.
Zahrňte doplnkový uzáver, napríklad "úprimne" alebo "skutočne".
