Príhovor je vyhlásenie vášho zámeru obchodovať s niekým iným. nie je to právne záväzný dokument alebo dohoda, ale môže sprevádzať právne záväzné dokumenty na objasnenie a zhrnutie príslušnej dohody. Písomné zámery sa často posielajú medzi spoločnosťami, ktoré zvažujú zlúčenie, alebo od akcionára k investičnému plánu, aby mohli získať určité zľavy. Formát písmenného zámeru je ľahko sledovateľný a za pár minút môžete napísať skvelý zámer.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Papier s hlavičkou
-
Počítač s tlačiarňou, textovým procesorom alebo písacím strojom
Zadajte dátum v ľavom hornom rohu stránky pod hlavičkou. Použite okraje v obchodnom štýle, pričom každá čiarka sa spustí doľava bez odsadenia.
Nechajte dva medzery pod dátumom a napíšte adresu príjemcu v overení flush-left.
Nechajte ešte dva prázdne medzery a stručne zhrňte predmet písmena v niekoľkých slovách na jednom riadku.
Zadajte pozvánku pomocou mena príjemcu. Ak nepoznáte meno príjemcu, použite namiesto toho možnosť "Vážený pán alebo pani:".
Preskočte jeden riadok pod pozdravom a stručne zhrňte projekt alebo dohodu v dvoch alebo troch vetách. Riešiť konkrétne ciele a parametre projektu alebo dohody v jasnom, priamom jazyku. Použite zdvorilý, profesionálny tón, ale neváhajte sa dostať priamo do tohto bodu. Vyhnite sa neurčitým zovšeobecňovaniam a vypracujte úvodný materiál - to narazí na čitateľa zameraný na podnikanie ako "plnidlo".
Preskočiť ešte jeden riadok a načrtnúť očakávané celkové trvanie projektu alebo dohody a keď sa očakáva začatie projektu. Použite aktívny hlas a udržujte svoje vety pomerne krátke. Keďže to nie je právne záväzný dokument, môžete urobiť relatívne optimistický odhad trvania projektu, ale dbajte na to, aby ste si udržali svoje odhady v rozsahu možností projektu.
Preskočte ešte jeden riadok a stručne opíšte podmienky platby a príslušné kontaktné informácie. Skontrolujte svoje informácie v tejto časti, najmä finančné a zmluvné detaily, aby ste sa uistili, že sú presné, aby ste sa mohli vyhnúť budúcim chybám a sťažnostiam. Vďaka tomu, že ste čitateľovi poďakovali za zváženie navrhovanej dohody a uviedli, že sa tešíte na stretnutie, na diskusiu o dohode alebo na prijatie odpovede. Zadajte svoje meno niekoľkými riadkami pod svojim uzatvorením pozdravom a podpíšte písmeno v priestore nad vaším napísaným menom.
