Ak ste niekedy hľadali zamestnanca a nakoniec objavili - po požiadaní troch rôznych ľudí - že je na dovolenke alebo na obed, pracovný prihlasovací list môže byť cenným časovým šetričom. Pracovné prihlasovacie listy môžu byť užitočné pri sledovaní príchodov a odchôd zamestnancov, ako aj neformálnej metódy sledovania času zamestnanca na výpočet výplaty. Okrem toho môžete pomocou pracovných prihlasovacích listov určiť, na ktorých projektoch v súčasnosti pracujú zamestnanci.
Určite účel vášho pracovného prihlasovacieho listu. Určiť zamestnanca v oblasti ľudských zdrojov na zachovanie presnosti, úplnosti a ukladania pracovných prihlasovacích listov. Niektoré prihlasovacie listy slúžia na časové účely, ktoré používajú na výpočet miezd mzdy, preto je dôležité, aby ste si tieto údaje udržali ako oficiálne záznamy rovnako ako ostatné záznamy o zamestnaní. Iné prihlasovacie listy sú užitočné pre označenie toho, ktorí zamestnanci sú v práci a v priestoroch a ktorí sú mimo kanceláriu alebo na dovolenke. Ak okrem oficiálnych časových záznamov používate prihlasovacie listy, nie je dôležité ukladať prihlasovacie listy ako súčasť oficiálnych záznamov o mzdách a zamestnaní spoločnosti.
Získať sčítanie zamestnancov a triediť zamestnancov podľa hodnosti alebo pozície, oddelenia a titulu. Na základe toho, čo máte v úmysle dosiahnuť prostredníctvom sledovania prihlásených zamestnancov, možno budete chcieť preškrtnúť manažérov a manažérov na vysokej úrovni zo zoznamu. Ak je zoznam určený na účely účasti alebo určuje, kedy sú niektorí zamestnanci v kancelárii alebo mimo kanceláriu, nechajte zoznam neporušený s menami všetkých zamestnancov. Ak je vaším účelom delegovať pracovné úlohy, určite, či majú zamestnanci pracovať s pracovnými úlohami pre manažérov a manažérov a podľa toho upraviť zoznam.
Zoradiť zamestnancov podľa pracovného plánu alebo zmeny. Napríklad vytvorte tri samostatné zoznamy alebo prihlasovacie listy, ak je vaša spoločnosť 24-hodinová prevádzka. Názvy zamestnancov by mali byť triedené podľa denných, večerných a neskoro nocí.
Zoznam mien zamestnancov, najprv podľa oddelenia a potom v abecednom poradí, na vertikálnej osi tabuľky. Napríklad na ľavom okraji vertikálnej osi uveďte zoznam "Ľudské zdroje" a mená zamestnancov ľudských zdrojov pod názvom oddelenia.
Zadajte nadpisy v stĺpcoch pozdĺž horizontálnej osi tabuľky. Ak nezadáte názvy oddelení na vertikálnu os, vytvorte stĺpec napravo od každého mena zamestnanca, aby ste uviedli zoznam oddelenia, v ktorom zamestnanec pracuje. Pokračujte v hlavičkách stĺpcov, ako je napríklad číslo zamestnanca a stĺpec pre položku " Mimo kancelárie. "Ak chcete sledovať denné hodiny, zadajte čas" Čas do "a" Časový limit ", za ktorými nasledujú dva rovnaké stĺpce pre čas" Čas do "a" Časový limit "na zaznamenanie času obeda. Zvážte iný stĺpec v pravej časti tabuľky pre poznámky alebo doplňujúce informácie, napríklad projektové alebo pracovné úlohy.
Zverejnite pracovné prihlasovacie listy na viditeľnom mieste na vstupe zamestnanca a nahraďte ich denne alebo podľa potreby.
Výstraha
Ak sú vaše identifikačné čísla zamestnancov rovnaké ako čísla sociálneho zabezpečenia, zachováva dôvernosť informácií o zamestnancoch a nezahŕňa tento stĺpec do tabuľky. Použite svoj nezávislý úsudok vo svojom rozhodnutí zahrnúť akékoľvek iné formy identifikačných čísel zamestnancov.
