Myslíte, že formálne obchodné listy sú staromódne? Zamysli sa znova. Napriek množstvu e-mailov a textových správ v dnešnej dobe sú formálne listy stále bežne používané na podnikanie. Ak chcete požiadať o prácu, podať sťažnosť alebo jednoducho požiadať o ďalšie informácie o spoločnosti, je tu dobrá šanca, že budete musieť napísať obchodný list. Nasledujúce kroky vysvetľujú, ako napísať obchodné písmeno v úplnom blokovom formáte, kde všetky riadky zarovnávajú doľava.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
počítačový
-
papier
Použite obchodný list s počítačom. Použite predtlačený hlavičkový papier alebo biely papier 8,5 x 11 palcov.
Vyberte si ľahko čitateľné písmo ako Times New Roman alebo Courier s veľkosťou bodov 10 alebo 12.
Stlačte tlačidlo "enter" štyri až šesťkrát od hornej časti stránky. Potom zadajte svoje meno, názov a adresu. (Ak máte svoj vlastný hlavičkový papier, ignorujte tento krok.)
Preskočte ďalšie tri riadky. Zadajte dátum.
Zadajte celé meno príjemcu, názov a adresu niekoľko riadkov pod dátumom. Použite správny názov pred menom príjemcu, napríklad pani, pán alebo dr.
Preskočte dva riadky a zadajte pozdrav a dvojbodku. Napríklad "Drahý Dr Smith:" alebo "Vážená pani Jonesová:"
Preskočte ďalšie dva riadky a začnite písať. Váš úvodný odsek by mal vysvetliť účel vašej korešpondencie - napríklad "píšem sťažovať sa na jeden z vašich produktov".
Dokončite telo písmena tým, že rozširujete to, čo ste napísali v prvom odseku. Váš posledný odsek by mal krátko zopakovať účel vášho listu.
Než dokončíte svoj list, pozrite si všetky dokumenty, ktoré prikladáte - napríklad: "Mám priložený môj životopis a písomnú vzorku."
Preskočiť dva riadky a dokončiť list s "Ďakujeme" alebo "Úprimne", alebo váš výber profesionálneho zatvárania.
Preskočte štyri riadky a zadajte svoje meno. Po vytlačení vášho listu podpíšte svoje meno na príslušnom mieste.
Tipy
-
Opravte si svoj list pred odoslaním. Môže to byť dobrý nápad mať aj niekoho iného. Ak nevlastníte počítač, zavolajte svoju miestnu knižnicu. Verejné knižnice často ponúkajú bezplatný prístup k počítačom. Drobnosť je dôležitá. Pokúste sa zachovať svoj list na jednu stránku.
Výstraha
Nikdy nepoužívajte nepoctivosť v obchodnom liste. Zabráňte slangu. Nezapisujte všetky čiapky.
