Keď ste prijali svoju prácu, oddelenie ľudských zdrojov alebo váš nadriadený diskutovali o vašom rozvrhu a je pravdepodobné, že ste súhlasili s hodinami, ktoré ponúkajú. V čase, keď ste prijali plán, ste pravdepodobne nemali vedieť, že by sa vaše okolnosti zmenili, alebo že by ste jednoducho nemohli dostať do práce v čase, na ktorý ste súhlasili. Ak ste boli neustále neskoro, alebo ak vaše osobné okolnosti vyžadujú, aby ste ohlásili, že budete pracovať neskôr, je dobré požiadať svojho nadriadeného písomne o neskorší čas začatia. Odoslaním písomnej žiadosti sa vytvorí formálny záznam vašej žiadosti v prípade, že vaša žiadosť bola zamietnutá alebo ak sa váš plán zmení a budete potrebovať dôkaz o tom.
Použite formát formálneho listu pre list s neskorým povolením
Keďže ide o formálnu žiadosť, zložte svoju písomnú žiadosť v správnom formáte obchodného listu. Obchodná korešpondencia je zvyčajne vo formáte bloku, čo znamená, že odseky sú zarovnané s ľavým okrajom. nezadávajte odseky. Dátum vášho listu, meno a adresa adresáta, predmetová línia, body a uzávierka pozvánky sú rovnako ako ľavý okraj. Váš predmetový riadok by mal obsahovať vaše meno, pozíciu a číslo zamestnanca, ak sa líši od vášho čísla sociálneho poistenia - z bezpečnostných dôvodov nezahŕňajte svoje sociálne zabezpečenie do listu, ktorý môže pristáť na stôl niekoho, kto ho nepotrebuje vedieť, Okrem toho použite na písanie biely alebo špinavý papier, písmo ako Times New Roman alebo Calibri a podajte svoje meno s atramentom skôr, ako poskytnete svojim nadriadeným a oddeleniu ľudských zdrojov svoje kópie.
Ak je vaša kancelária vo veľkej miere bezpapierová a oznámená prostredníctvom e-mailu, môžete si namiesto toho pripraviť e-mail s neskorým pracovným časom. Jazyk uchovávajte formálne, príp. Pripravte svoju žiadosť ako list a namiesto toho ju priložte k e-mailu.
Priamo zadajte svoju požiadavku
Namiesto toho, aby čitateľ potreboval skenovať celý list skôr, ako sa dostane k vašej skutočnej žiadosti, uveďte žiadosť v prvom odseku svojho listu. Napríklad by ste mohli napísať: "Začal som pracovať v oddelení nákupu ako agent vstupnej úrovne, 14. júna 2013 a 14. júna 2018 bol povýšený na vedúceho nákupného agenta. Môj súčasný harmonogram práce je od 8.00 hod. do pätnásteho pondelka od pondelka do piatka Účelom tohto listu je požiadať o zmenu plánu, aby sa moje hodiny stali od 9:00 do 18:00"
Nenechajte sa neskoro
Zarovnajte svoju požiadavku v pozitívnom tóne a vyhnite sa používaniu slova "neskoro". Ak žiadate o trvalú zmenu plánu, žiadate o rôzne hodiny a nie o povolenie, aby ste boli každý deň neskoro. A nevyžadujete, aby váš vedúci pracovník znížil pracovnú dobu o čas, kedy ste neskoro pracovať. Ak je vaša žiadosť na konečné obdobie, uveďte, že uvedením: "Účelom tohto listu je požiadať o zmenu plánu, aby sa od 1. apríla do 30. apríla vložte rok, moje hodiny sa stanú 9.00 do 18.00 hod."
Dajte čestný dôvod
Aj keď je tiež dobré, aby ste boli úprimní voči svojmu zamestnávateľovi, ak žiadate o hodinu neskôr, pretože nie ste ranným človekom a jednoducho to nemôžete urobiť včas, možno budete chcieť prehodnotiť, že rozumný základ pre vašu žiadosť. Ale ak je váš dôvod, že máte osobné alebo rodinné záväzky, ktoré by sa dali lepšie využiť, ak máte viac času na prácu, uveďte to. Nemusíte byť príliš osobní; napríklad vyzdvihnúť vaše dieťa z dennej starostlivosti alebo z dôvodu zdieľania auta s manželom, sa zdá byť primeraným základom pre žiadosť. Vy ste sudca, ale založený na tom, aký je váš vzťah s vašim nadriadeným alebo manažérom, a či skutočne potrebujú poznať konkrétny dôvod, prečo chcete zmenu plánu.
Stojí za to, že zamestnávateľ je počas
Ak je vaša požiadavka preto, že ste boli neustále neskoro a veríte, že prídete o hodinu neskôr ako váš typický rozvrh vám pomôže prihlásiť sa na prácu včas, buďte úprimní v súvislosti s vašimi výzvami a začnite pracovať včas. Navrhnite, aby sa vaša účasť mohla výrazne zlepšiť, ak by ste mali iný plán. Toto je jeden spôsob, ako riešiť aspekt výkonu práce a vo svojom liste môžete uviesť, že sa snažíte byť proaktívnym pri zlepšovaní výkonu prostredníctvom riešenia problémovej oblasti účasti. Môžete napríklad začať vetu: "Myslím, že nové pracovné hodiny by mali nasledujúce pozitívne účinky na podnikanie …"
Poskytnite záruky
Môžete cítiť potrebu ubezpečiť svojho vedúceho, že zmena vášho plánu nebude negatívne ovplyvňovať činnosti oddelenia alebo vašu schopnosť zvládnuť pracovné zaťaženie. Možno ste sledovali prijaté zákaznícke hovory a všimnite si, že prakticky všetci vaši zákazníci zavolajú po 9:00. Potom môžete do svojho listu pridať, že ste sledovali špičky v zákazníckych hovoroch a že zmena plánu môže byť prínosom pre organizáciu. Vo svojom liste môžete tiež uviesť, že nepredpokladáte žiadne výzvy na splnenie všetkých vašich pridelených úloh, čo dáva ďalšie uistenie, že ste to premýšľali a ste istí, že zmena harmonogramu nebude spôsobovať problémy.
Nasleduj
Posledný odsek vášho listu o neskorom príchode do kancelárie by mal zopakovať vašu žiadosť a ak je zmena plánu trvalá, navrhnite dátum, kedy chcete, aby sa zmena prejavila. Opýtajte sa, či je potrebné vykonať ďalšiu dokumentáciu, aby ste mohli vykonať zmenu plánu. To prináša povinnosť oddelenia ľudských zdrojov alebo vášho nadriadeného poskytnúť odpoveď, aspoň o papierovaní. Tiež, ak je to napísané, znie to viac ako pozitívny list, ktorý naznačuje, že si nie ste istí, že žiadosť bude schválená. Poďakujte HR oddeleniu a nadriadenému za ich zváženie a dajte im vedieť, kedy budete pokračovať, aby získali súhlas.
