Takmer každý typ podnikania používa jednu formu plánu výroby alebo inú. Filmový priemysel využíva výrobné plány na zvládnutie natáčania každej scény. Výrobné firmy používajú výrobné plány na určenie, kedy budú výrobky dostupné av akých číslach. Pohostinské útvary hospodárenia využívajú výrobné plány na plánovanie prác v správnych objemoch. Vydavatelia používajú časové rozvrhy na vydanie nových publikácií. Vzhľadom na dôležitú úlohu, ktorú hrajú plány produkcie pri riadení mnohých aspektov podnikania, manažéri potrebujú vytvoriť špecifické dokumenty, ktoré spĺňajú potreby svojich organizácií.
Uveďte všetky prvky, ktoré je potrebné sledovať. Určte inventárne položky, strojové zariadenia, personál a výstupy, ktoré sú nevyhnutné pre konečný výrobok a jeho harmonogram.
Rozdeliť projekt na diskrétne úlohy. Spoznajte s tými, ktorí vykonávajú úlohy, aby určili, ako dlho trvá každá úloha, aké materiály potrebujú a ako sa úloha vykonáva. Zaznamenajte tieto úlohy v poradí, v akom musia byť splnené. Vykonajte časové štúdie pre nové úlohy, aby ste určili, ako dlho trvá dokončenie úlohy.
Uveďte úlohy v tabuľkovom procese alebo programe riadenia projektov v poradí, v akom sa budú vykonávať. V bunke vedľa úlohy zaznamenajte čas, ktorý bude úloha trvať. Vytvorte úlohu pre dodanie potrebných spotrebných materiálov.
Určte, kto je zodpovedný za každú úlohu a zaznamenajte meno osoby vedľa úlohy.
Zobrazte časy v hornej časti tabuľky. Používajte, kedy je implementácia najvhodnejšia pre váš projekt, či už ide o minúty, hodiny, dni alebo týždne.
Vytvorte rozvrh výroby medzi účastníkmi projektu a požiadajte o spätnú väzbu. V prípade potreby vykonajte zmeny v poradí a plánovaní úloh.
Tipy
-
Pri vykonávaní časových štúdií nezabúdajte, že zamestnanci rôznych úrovní zručností a schopností budú vykonávať úlohy rôznymi rýchlosťami. Vypočítajte priemernú rýchlosť, aby sa váš výrobný program neodvrhol alebo nerealistický.
Dva nástroje, ktoré vám môžu pomôcť pri vytváraní plánu výroby, sú Technika hodnotenia a revízie projektov (PERT) a Ganttov diagram.
