Pravidelná analýza pracovných miest umožňuje oddeleniu ľudských zdrojov a vedúcemu tímu organizácie porozumieť základným zložkám jednotlivých pracovných miest, ktoré môžu informovať o rozhodovaní o vzťahu každého pracovného miesta alebo pracovnej skupiny ao jej vzťahu k poslaniu a cieľom spoločnosti. Informácie, ako sú pracovné povinnosti a úlohy, pracovné prostredie a požadované vybavenie, sú dôležité pre komplexnú analýzu, ako aj popis vzťahov s vykazovaním a vedomosti, zručnosti a schopnosti potrebné na vykonávanie funkcií práce. Keďže analýza pracovných miest poskytuje rozsiahly a úplný obraz o každej pozícii, sú rozhodujúce pre plánovanie pracovných síl a rozvoj strategickej pracovnej sily.
Komponenty analýzy pracovných miest
Plánovanie pracovných síl je jednoduchá úloha HR, keď sa analyzuje každé pracovné miesto v organizácii. V analýze pracovných miest je päť hlavných prvkov: pracovné povinnosti a úlohy; pracovné prostredie; potrebné alebo potrebné vybavenie na vykonávanie funkcií práce; vykazovanie vzťahov alebo hierarchický opis toho, kde sa práca zapadá do organizačnej štruktúry; a kvalifikácie alebo znalosti, zručnosti a schopnosti potrebné na vykonávanie funkcií práce. Všetky tieto prvky sú potrebné na úplnú analýzu a ak niektorá z nich chýba, môže to urobiť nedostatočnú analýzu, ktorá by mohla sťažiť plánovanie a vývoj pracovnej sily, ako je potrebné.
Plánovanie a rozvoj pracovných síl
Plánovanie pracovnej sily v podstate spočíva v vytvorení rámca pre ľudské zdroje, ktorým je počet, kvalifikácia, klasifikácia a distribúcia zamestnancov potrebná na dosiahnutie cieľov spoločnosti. Napríklad, ak ste poskytovateľom zdravotnej starostlivosti v oblasti, v ktorej sa predpokladá, že starší obyvateľstvo výrazne rastie, stratégia plánovania a rozvoja pracovnej sily by mala zahŕňať súčasné personálne potreby a prognózy pre budúci personál potrebný na splnenie meniacej sa demografie v oblasti, v ktorej pracujete. Analýzy pracovných miest podporujú stratégiu plánovania a rozvoja pracovnej sily a sú dôležité pre riadenie ľudských zdrojov na dlhé vzdialenosti.
Školenie a rozvoj zamestnancov
Analýza pracovných miest podporuje prax propagácie z mnohých organizácií. Politiky a postupy propagácie z vnútra spoliehajú na plánovanie postupnosti, ktoré zvyčajne zahŕňa poskytovanie zamestnancom príležitosti na školenie a rozvoj, ktoré im pomôžu maximalizovať ich kariérny potenciál. Napríklad štruktúra, ktorú ponúka analýza pracovných miest, môže pomôcť v procese profesionálneho rozvoja. Účinne porovnáva vedomosti, zručnosti a schopnosti (KSA), pracovné povinnosti a úlohy pre dve rôzne pracovné miesta s cieľom určiť, či prechod z jednej pozície je propagácia alebo bočný posun.
Zamestnanecké a pracovné vzťahy
Významná časť pracovnoprávnych a pracovnoprávnych vzťahov zahŕňa dodržiavanie ľudských práv a predpisov v oblasti ľudských zdrojov, a to nielen federálneho práva, ale aj pravidlá štátnej a miestnej príslušnosti. Analýzy úloh sú prakticky potrebné na zostavenie štandardizovaných popisov práce pre každú pozíciu v organizácii. V prípade, že vaša spoločnosť je povinná obhájiť nároky na kvalifikáciu, očakávania ohľadom výkonnosti a podrobnosti o pracovných podmienkach, užitočné analýzy pracovných miest sú užitočné preukazujúce, že vaše postupy riadenia ľudských zdrojov sú konzistentné a spravodlivé.
Reorganizácia spoločnosti
Mnohé spoločnosti zvažujú, či by reorganizácia viedla k väčšej produktivite, rastu alebo udržateľnosti. V tomto prípade analýza pracovných miest môže byť užitočná pri vytváraní obchodného prípadu reorganizácie a prípadnej reštrukturalizácie. Analýza pracovných miest môže odhaliť, či sú niektoré pracovné miesta dostatočne zosúladené, aby boli zoskupené v oddelení alebo dokonca rozdelené do samostatných tímov. Povedzme napríklad, že oddelenia prepravy a prepravy v súčasnosti fungujú oddelene, ale po prehodnotení pracovných miest pre každé oddelenie si myslíte, že by sa dali skombinovať, aby ste zjednodušili proces prepravy tovaru svojim zákazníkom. Analýza pracovných miest pre každé oddelenie pomôže vášmu vedúcemu tímu určiť, či ide o rozumný krok alebo ospravedlňuje zachovanie samostatných prepravných a prepravných funkcií.
