Analýza pracovných miest je veľmi dôležitá funkcia ľudských zdrojov (HR). Zahŕňa zaradenie správneho kandidáta na správnu pozíciu v správny čas. Všetky pozície v organizácii majú svoje špecifické požiadavky. Oddelenie ľudských zdrojov preto dôkladne navrhuje požiadavky každej pozície. Požiadavky na predchádzajúce skúsenosti, zručnosti a vzdelanie musia byť posúdené a odsúhlasené. Aj pracovné povinnosti a hierarchie musia byť opatrne stanovené. Pokiaľ sa analýza pracovných miest nevypracuje správne, organizácia skončí s umiestnením svojich zamestnancov na nevhodné miesta. To by mohlo mať za následok obe straty organizácii a zamestnancom, pretože zisk by sa ponoril a zamestnanci by boli nespokojní a nemotivovaní.
Vyhodnoťte hodnotu každej pozície v spoločnosti so zreteľom na celkovú víziu a poslanie organizácie. Je to veľmi dôležitý postup, pretože pomáha pri upevňovaní odmeňovania, zodpovednosti a postavenia pre túto pozíciu. Príspevok každej pozície musí byť veľmi jasne vymedzený.
Pripravte popisy pre každú pozíciu v organizácii. Mali by zahŕňať špecifické úlohy vykonávané zamestnancom a štruktúru vykazovania. Týmto spôsobom je manažment schopný stanoviť zodpovednosť za každé pracovné miesto a zostaví sa štruktúra pre zostavovanie prehľadov s cieľom vymedziť nadradené a podriadené vzťahy.
Pripravte špecifikácie úlohy pre každú pozíciu. Uveďte minimálne kritériá oprávnenosti pre každú úlohu vrátane predchádzajúcich skúseností, vzdelávacích kvalifikácií, certifikácií, zručností a talentov potrebných na vykonanie práce. Týmto spôsobom, keď organizácia uverejní oznámenie o voľnom pracovnom mieste, budú uchádzači, ktorí majú potrebné referenčné kritériá, sa zoberú do úvahy.
Preskúmajte súčasné podmienky personálu. Vyhodnoťte, či bol každý zamestnanec umiestnený do pozície, ktorá najviac vyhovuje jeho zručnostiam a schopnostiam. Ak organizácia nájde nejaké nesprávne umiestnenie, musí podniknúť opatrenia na odstránenie nerovnováhy. Zamestnanci by mali byť presunutí na pracovné miesta a pozície súbežnejšie s ich talentmi a odbornými znalosťami.
Pochopte budúce plány a iniciatívy spoločnosti. Ak napríklad spoločnosť plánuje rast a diverzifikáciu, bude potrebovať ďalších zamestnancov v oblasti ľudských zdrojov. Vedenie a oddelenie ľudských zdrojov by potom navrhli požiadavky, špecifikácie, úlohy a zodpovednosti každej budúcej pozície.
