Oddelenie ľudských zdrojov je zvyčajne zodpovedné za analýzu pracovných miest otvorených pozícií v organizáciách. Účelom analýzy pracovných miest je zbierať informácie o vedomostiach, zručnostiach, schopnostiach a úlohách požadovaných pre konkrétnu prácu. Umožňuje zamestnancom v oblasti ľudských zdrojov pripraviť popis práce a prijať kvalifikovaných uchádzačov na obsadenie voľných pracovných miest. Technická konferenčná metóda analýzy pracovných miest zahŕňa kvalifikovaných ľudí, ktorí spolupracujú na poskytovaní informácií o konkrétnej práci.
Zvoľte odborníkov na odborné témy pre technickú konferenčnú metódu analýzy pracovných miest. Odborníci zahŕňajú supervízorov, analytikov ľudských zdrojov a ďalších jednotlivcov, ktorí majú skúsenosti v práci a poznajú požiadavky.
Dokumentujte funkcie a úlohy úlohy. Uprednostnite ich umiestnením najdôležitejších úloh na začiatok zoznamu. Popíšte tok dát pomocou sloves, ako je kompilácia, kopírovanie, analýza a porovnanie. Vysvetlite požiadavky na interakciu medzi ľuďmi v práci pomocou slovesa, ako je vyjednávanie, dohľad, presvedčenie, mentor a poučenie. Očistite, ako sa majú úlohy spracúvať pomocou sloves, ako je usporiadanie, manipulácia, podávanie, manipulácia a obsluha.
Načrtnite súbor vedomostí a zručností požadovaný pre danú prácu. Predmet odborníci by sa mali dohodnúť na pracovných prvkoch vrátane minimálnej úrovne vzdelania, dlhoročných skúseností a technických zručností. Priraďte váhu každej požiadavke na základe zamestnancov, ktorí v súčasnosti vykonávajú svoju prácu dobre, efektívnosť požiadavky pri výbere vynikajúceho zamestnanca a vplyv zahrnutia prvku na schopnosť organizácie vyplniť voľné pracovné miesta.
Opíšte vplyv vnútorných a vonkajších faktorov na prácu. Vnútorné faktory zahŕňajú vzťahy so zamestnancami, ergonómiu, spätnú väzbu, nástroje, zdroje, dôsledky dobrého a zlého pracovného výkonu, stimuly a všeobecné pracovné prostredie. Medzi vonkajšie faktory patrí priemyselné prostredie a interakcie so zákazníkmi. Pochopenie týchto interných a externých faktorov môže tiež pomôcť riadeniu spoločnosti zlepšiť pracovné postupy a procesy.
Tipy
-
Ďalšie metódy analýzy pracovných miest zahŕňajú pozorovania, dotazníky a rozhovory.
Technická konferenčná metóda analýzy pracovných miest nezahŕňa pohľad zamestnanca. Môže byť tiež ťažké dosiahnuť konsenzus medzi odborníkmi v oblasti predmetu práce o charakteristikách pracovných miest.
