Či už je to vaša domáca kancelária alebo pracovný stôl v práci, dostať sa do organizovaného priestoru môže zvýšiť vašu produktivitu a minimalizovať vašu stresovú úroveň. Akonáhle vytvoríte systematickú metódu udržania veci v poriadku, ušetríte čas a energiu. Po dokončení kontroly a revízie vášho pracovného priestoru je udržanie odmietnutej oblasti kľúčovým cieľom. Päť minút strávených plánovaním a organizovaním na začiatku a na konci každého pracovného dňa udrží veci pod kontrolou.
Organizácia prináša úspech
Dôležitým faktorom pri organizovaní a efektívnosti je váš názor. Ak sa zamyslíte nad návykmi niektorých úspešných ľudí, ktorých poznáte, pravdepodobne by ste dospeli k záveru, že sú veľmi organizovaní. Realizovaní jednotlivci sa viac snažia robiť, pretože si vážia čas a maximalizujú svoje organizačné schopnosti.
Organizácia na pracovisku sa rozširuje o to, ako trávite svoj čas. Bez všetkého každodenného neporiadku v kancelárii sa vaše zameranie zlepší. Budete ľahšie uprednostňovať a dokončiť deň s pocitom úspechu, a nie pocitom strachu.
Ovládajte svoj život
Účelom organizovania pracoviska a vášho života je kontrola. Vedieť, že máte plán, účel a systém znižuje stres. Získanie a zostávajúce organizovanie znamená nehanebné hľadanie správy, ktorú váš šéf chcel na svojom stole včera. Znamená to, že sa dostanete na stretnutie pripravené a včas, a nie cítiť, že ste nad vašou hlavou. Vedieť, kde sú veci, umožňuje sústrediť sa na výstup. Pomáha využívať technológiu. Ovládanie akcií nastavením upozornení z vášho počítača alebo mobilného telefónu vám umožní dodržať plán. Výhody organizovaného pobytu môžu ovplyvniť vašu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Účinné pri práci vám umožňuje viac času na rodinné a voľnočasové aktivity.
Predtým ako začneš
Než začnete proces odstraňovania neporiadku, skúste vizualizačnú techniku. Zatvorte oči a ukážte svojmu pracovisku efektívne a bez hôr papierových pilót, poloplnených kávových šálok a papierových klipsov. Vidieť výsledok vo vašom mysli by mal zlepšiť vašu motiváciu pre prácu. Druhou časťou procesu je príprava. Zostavte organizačné nástroje, ako sú zložkové súbory, štítky, úložné koše, organizátory súborov, veľké koše a drviče.
Kde začať
Niekedy je najviac skľučujúca dilema pri organizovaní, kde začína. Samozvaný minimalista a autor knihy "Unclutter Your Life in One Week", Erin Dolandová, odporúča, aby ste získali najväčšie uspokojenie z toho, že ste sa zaoberali sekciou, ktorá vás najviac znepokojuje. Ak je to spodná schránka na pracovnej ploche zaseknutá všetkými druhmi nečistôt a papierov, ktoré sa datujú do posledného desaťročia, práve ste určili začiatočný bod. Akonáhle ste skartovali staré dokumenty a usporiadali zvyšok, všimnete si okamžitý rozdiel vo vašom postoji k dôležitosti dostať svoj pracovný priestor do poriadku.
