Keď každý zamestnanec koná v súčinnosti s ostatnými, môže byť tímová práca neoceniteľná pre fungovanie spoločnosti. Tajomstvo tohto úspechu je mať akčný plán tímovej práce, v rámci ktorého sú zamestnanci investovaní do úsilia o ich vykonanie. Zahrnutie zamestnancov do rozvoja akčného plánu pre tímovú prácu zabezpečuje ich pochopenie očakávaní, ako aj ich účasť na úspechu spoločnosti.
Dávajte spravodlivé upozornenie
Odošlite upozornenie zamestnancom, ktorí sa budú podieľať na navrhovaní akčného plánu spolupráce. V malej spoločnosti by to mohlo zahŕňať každého pracovníka. Vo väčších spoločnostiach môžu byť na schôdzu pozvaní vedúci oddelení alebo zástupcovia menovaní hlasovaním na každom oddelení. Zahrňte cieľ stretnutia s pozvánkou na účasť. Nechajte potenciálnych účastníkov vedieť, že to bude za účelom vytvorenia akčného plánu pre tímovú prácu. Požiadajte ich, aby predložili svoje nápady na schôdzi v určený deň.
Vystrihnite na Chase
Umožnenie členom tímu vyjadrovať názory na problémy, ktoré vidia v ich pracovných oblastiach, pomáha dostať sa do podstaty veci. Akonáhle sú obavy vyjadrené a zapísané na doske na suché vymazanie, je možné preskúmať riešenia. Musí sa jasne uviesť, že pri vyjadrovaní obáv nedôjde k žiadnym dôsledkom.
Zahrňte zamestnancov
Či akčný plán navrhuje každý zamestnanec spoločne alebo ich určení zástupcovia vrátane zamestnancov v návrhu plánu im dáva vlastníctvo nad jeho úspechom alebo neúspechom. Keď budú mať podiel v budúcnosti, zvyčajne budú tvrdo pracovať, aby zabezpečili, že sa im podarí. Ak ich spoločne pracujeme na rozvíjaní akčného plánu pre tímovú prácu na zlepšenie spoločnosti, vytvára priestor pre tímové úsilie.
Nájdite riešenia
Akonáhle je tím zhromaždený a obavy z toho, čo nefunguje v organizácii sú uvedené, môže tím riešiť ich jeden po druhom a vyvíjať riešenia. Napríklad, ak sa volania zákazníckych služieb nerealizujú dostatočne rýchlo, akčný plán pre tímovú spoluprácu môže obsahovať poverený časový rámec, počas ktorého sa hovory môžu vrátiť. Riešenia a kroky na ich dosiahnutie sú potom uvedené v akčnom pláne tímovej práce. Pokračovanie v činnostiach, ktoré už fungujú, musí byť súčasťou plánu.
Vytvorenie súdržnej štruktúry
Osoba menovaná skupinou musí napísať prvky dohodnuté na novom akčnom pláne tímovej práce. Toto je neskôr napísané a zaslané účastníkom na čítanie a označenie s potrebnými zmenami. Následné stretnutie so všetkými účastníkmi poskytuje možnosť diskutovať o ďalších potrebných zmenách.
Zdieľajte to s tímom
Všetci zamestnanci musia dostať kópiu akčného plánu spolupráce. Je dobré mať každého zamestnanca podpísať alebo potvrdiť e-mailom, že tento plán dostal a prečítal. Plán musí byť vykonaný do jedného dňa po jeho odoslaní.
