Projektový manažment vo všeobecnosti odkazuje na proces a súvisiace činnosti plánovania, organizácie a kontroly zdrojov na dosiahnutie konkrétnych cieľov. Projekty sú zvyčajne obmedzené faktormi, ako je rozsah, rozpočet a čas, čo vyžaduje, aby funkcia riadenia projektov optimalizovala prideľovanie zdrojov a správne ich integrovala, aby prekonali tieto obmedzenia a splnili preddefinované ciele. Riadenie projektových aktivít možno vidieť ako postupnosť krokov, ktoré treba dokončiť, v súlade s piatimi fázami, ktoré definujú životný cyklus projektu.
začatia
Začatie projektu začína životný cyklus projektu a zahŕňa zostavenie tímu vedeného projektovým manažérom a poskytovanie prehľadov o projekte. Prehľad obvykle zahŕňa definovanie dôvodu projektu, obchodných cieľov a stratégie na dosiahnutie požadovaných výsledkov. Okrem toho sa uvádza predbežný rozsah, návrh rozpočtu, medzníky a dátum ukončenia. Táto fáza sa zvyčajne týka senior manažérov, ktorí vytvoria obchodný prípad pre projekt založený na štúdii uskutočniteľnosti a vypracujú chartu projektu, ktorá špecifikuje víziu projektu, rozsah, očakávania a plán implementácie.
plánovanie
Plánovanie zahŕňa mapovanie všetkých potrebných úloh na dokončenie projektu a poskytnutie realistických termínov dokončenia úloh. Fáza plánovania často zahŕňa vytvorenie plánu riadenia projektov, ktorý má viesť tím. PMP poskytuje podrobný rozpis potrebných zručností, hodnotenia rizík, nemateriálnych zdrojov a míľnikov pre každú úlohu. Identifikuje zainteresované strany a definuje kritériá potrebné na úspešné ukončenie každej úlohy - ako a kedy sa budú vykonávať činnosti, postupy, ktoré sa majú dodržiavať, frekvencia podávania správ a komunikačné kanály.
poprava
Počas fázy realizácie sa plánované riešenie realizuje tak, aby spĺňalo požiadavky projektu. Projektový tím a potrebné zdroje sú zhromaždené a použité na vytvorenie požadovaných výstupov projektu. Je to opakujúca sa fáza, ktorá zahŕňa riešenie problémov, testovanie a recenzie s cieľom splniť špecifickú skupinu požiadaviek na produkt. Projektový manažér dohliada na správne pridelenie zdrojov, aby mohol projekt včas dodržať. Tiež si udržiava komunikáciu s internými aj externými zainteresovanými stranami - členmi projektového tímu, výkonným manažmentom a predajcami - aby diskutovali o stave projektu.
ovládanie
Kontrolná fáza zahŕňa testovanie a monitorovanie projektu, aby sa zabezpečilo, že vykonávaná práca je v súlade s plánom a spĺňa očakávania zainteresovaných strán. Cieľom je akceptovanie projektu klientom. Výsledky projektu sú neustále monitorované a ak sa vyskytnú akékoľvek odchýlky alebo klient požaduje konkrétnu zmenu, údaje sa vrátia späť do procesov vykonávania, takže sa vykonajú nápravné opatrenia. Táto fáza sa dokončí, keď dodávateľ - konečné výstupy projektu - sú klientom schválené ako splnené predpísané normy kvality definované v pláne.
uzavretie
Fáza uzavretia zvyčajne zahŕňa dokumentáciu projektu - proces, ktorý začína v čase, keď sú dodávateľské produkty uvoľnené dodávateľom a formálne prijaté klientom. Všetky príslušné materiály sa odovzdajú vrátane projektovej dokumentácie, príručiek a zdrojového kódu. Všetky dokumenty týkajúce sa správy zmlúv sa dokončia a sú zvýraznené podpísanými zmluvnými dokumentmi o prijatí. Formálna správa o preskúmaní projektu, ktorá identifikuje a hodnotí úroveň úspechu projektu, ako aj kritické prehodnotenie získaných poznatkov, je tiež poskytnutá klientovi.
