Pracovný plán je v podstate návrh, ktorý predstavuje problémy v pracovnom prostredí a spôsoby, akými ich chcete vyriešiť. Hlavný text tohto štandardného nástroja na správu je známy ako argument, pretože jeho účelom je predstaviť problém spolu s logickými a aktívnymi krokmi k jeho vyriešeniu. Podľa autora, editora a trénera Phil Bartleho je najlepší čas začať písať pracovný plán niekoľko dní po pravidelnej revízii.
Úvod / Informácie o pozadí
Úvod prináša informácie o vašom publiku o charaktere problému, ktorý má váš pracovný plán riešiť. Vyhnite sa dlhým rozprávaní o histórii problému. Namiesto toho sa zamerajte iba na obdobie, ktoré váš plán pokrýva.
Časť pozadia však môže byť dlhšia. Mala by obsahovať prehľad informácií, ktoré ste získali z predchádzajúcich štvrťrokov, alebo šesťmesačných období vrátane odporúčaní. Zahrňte aj všetky príslušné zmeny, ktoré ovplyvnili projekt, ktorý je zameraný na pracovný plán, alebo ktoré by mohli v budúcnosti viesť k zmene návrhu projektu.
Ciele a ciele
Časť "Ciele a ciele" sa zameriava na riešenie problémov, ktoré má pracovný plán riešiť. Ciele sú široké ciele, zatiaľ čo ciele sú presné kroky, ktoré podnik podnikne na dosiahnutie týchto cieľov. Ciele často majú časové obmedzenia, ale dbajte na to, aby tieto neboli nepružné. Ak však z akéhokoľvek dôvodu považujete za potrebné zmeniť termín, mali by ste túto zmenu zdôvodniť. Hands On Network navrhuje použiť tieto ciele na vytvorenie popisu pracovných opisov zamestnancov a hodnotenia výkonnosti.
zdroje
Záhlavie "Zdroje" vám poskytuje príležitosť uviesť faktory, ktoré môžu alebo môžu prispieť k úspechu pracovného plánu. Rozprávajte sa o partneroch, zamestnancoch, dobrovoľníkoch, dodávkach alebo pôde alebo o akýchkoľvek iných príslušných zdrojoch, a to buď v hotovosti, alebo bezhotovostnom.
obmedzenia
Časť "Obmedzenia" zahŕňa všetky prekážky, ktoré musíte prekonať, aby ste dosiahli svoj cieľ. Môžu to byť ťažkosti, ako sú nedostatok zamestnancov alebo dobrovoľníkov, nedostatočne zamestnaní zamestnanci alebo nedostatok primeraných finančných prostriedkov na projekt.
stratégia
Táto časť obsahuje všetky stratégie, ktoré umožnia vašej spoločnosti vyriešiť problémy uvedené ako obmedzenia. Detailné informácie o tom, či máte v úmysle zamestnať viac zamestnancov, zvýšiť monitorovanie a hodnotenie zamestnancov, aby ste sa zamerali na pracovníkov, ktorých musíte zbaviť, prijímanie ďalších dobrovoľníkov alebo zvýšenie príjmov.
prílohy
Prílohy slúžia na zahrnutie podporných alebo dodatočných dokumentov, ako sú rozpočty, plány alebo iné údaje, ktoré sú užitočné, ale nie sú vhodné na zahrnutie do hlavného textu.
Abstrakt / Zhrnutie
Zhrnutie zdôrazňuje hlavné body plánu. Malo by to byť stručný, maximálne jeden až dva odseky. Spoločnosť Bartle aj Hands On Network vám odporúčajú napísať túto časť naposledy, aj keď je to prvá časť vašej správy. Budete lepšie schopní zhrnúť hlavné body po napísaní celej správy.
