Obchodné listy sú najviac profesionálny spôsob, ako komunikovať s firmami, a to buď individuálne, osobne alebo z vlastnej firmy na inú. Slová v liste nie sú jediným komponentom, ktorý vám bude komunikovať; kvalita papiera, používanie hlavičkového papiera a spôsobu doručenia tiež ukáže príjemcovi vášho listu, aké dôležité je, aby ste dostali svoje obchodné posolstvo. Odosielanie obchodných listov by nemalo klásť príliš veľký dôraz na rozpočet vášho podnikania.
papier
Kvalita papiera, na ktorý je vytlačený obchodný list, hovorí trochu o tom, aký dôležitý je obsah listu. FedexOffice, Staples a Office Max ponúkajú rad elegantných obchodných papierov a môžu tiež vytlačiť hlavičkový papier spoločnosti na papier skôr, ako pridáte obsah listu. Hlavičkový papier je odporúčaný pre obchodné listy, pretože pridáva rozlíšenie a označovanie do vašej korešpondencie. Vyberte ťažký, jasne biely papier; vyhnite farebný papier. Od júna 2011 začína 24-libierový papier s 25 percentnou bavlnou od okolo 28 dolárov za 500 listov.
formátovanie
Ak ste noví pri písaní obchodných listov, použite šablónu obchodného listu, ktorá vám pomôže pri formátovaní vášho listu. Mnohé šablóny sú k dispozícii zdarma. Váš softvér na spracovanie textu pravdepodobne obsahuje aj šablóny. Vyberte formát, ktorý je jednoduchý a autoritatívny, s správnymi okrajmi a medzerami.
Korektúra a tlač
Po dokončení a oprave vášho druhého návrhu listu si môžete najať profesionálneho korektora alebo editora, ktorý prejde cez to. Je veľmi dôležité, aby bol váš list bez chýb. Služby týkajúce sa korektúry fungujú v rozmedzí 10 USD za hodinu od júna 2011. Niektoré korektorári budú účtovať toto slovo, takže nakupujte tak, aby ste našli najlepšie ceny pre vaše potreby. S vašim obchodným listom vytlačeným profesionálnou tlačovou službou sa ubezpečí, že je živý a správne zarovnaný. Na písme by nemali byť žiadne škvrny atramentu. Služby tlače sa pohybujú od $.08 do $ 45 za stranu.
dodávka
Akonáhle je váš list vyleštený a vytlačený, musíte zvoliť vhodný spôsob doručenia. Kúpte si obálky, ktoré dodávajú vášmu listu potrebnú úroveň súkromia a sú blízke kvalite a hmotnosti papiera, ktorý ste použili pre písmeno. USPS pošta je často najpohodlnejšou a najlacnejšou možnosťou na odosielanie Vášho listu. Ak potrebujete potvrdiť doručenie alebo dodanie spěchu, môžete si vybrať z USPS, UPS, FedEX alebo DHL. Od júna 2011 sa cena začína na úrovni okolo 3 dolárov a zvyšuje sa podľa toho, ako rýchlo potrebujete doručený list a ak ho posielate na domácom alebo medzinárodnom trhu.
