Späť v osemdesiatych rokoch bolo účtovanie vykonané ručne. S pokrokom v oblasti technológií bol tento proces automatizovaný a vylepšený. Firmy všetkých veľkostí používajú softvér finančného riadenia na zefektívnenie účtovných procesov a znižovanie ľudských chýb. Rôzne typy účtovných balíkov, ktoré sú k dispozícii dnes, môžu plniť rôzne úlohy, od zadávania údajov až po elektronické podávanie a nahlasovanie. Môžu byť integrované s inými informačnými systémami, ako je CRM softvér alebo platformy elektronického obchodovania, pre rozšírenú funkčnosť. Niektoré podporujú zložité operácie, ako sú elektronické platby, kontrola zásob a schémy dane z pridanej hodnoty.
Výber najlepšieho softvéru finančného riadenia závisí od veľkosti a potrieb vašej spoločnosti. Môžete si napríklad zvoliť vlastné riešenia pre účtovníctvo, riešenia špecifické pre konkrétny priemysel alebo softvér s doplnkovými modulmi.
Podnikový účtovný softvér
Podnikový účtovný softvér je druh podnikového softvéru určeného pre veľké organizácie, banky a finančné spoločnosti. Má vyspelé bezpečnostné funkcie a dokáže spracovať komplexné účtovné úlohy, ako napríklad operácie predajného miesta, riadenie vzťahov so zákazníkmi a pokročilé reportovanie. Premýšľajte o tom ako o systéme typu "všetko v jednom", ktorý môže zefektívniť časovo náročné úlohy.
Nevýhodou je, že budete musieť zamestnať a školiť zamestnancov, a tak využívajú program na čo najväčší potenciál. Aj keď je to ďalší výdavok, ušetrí vám to dlhodobý čas a pomôže vám vašej organizácii vyhnúť sa nákladným chybám. Populárne možnosti zahŕňajú Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise a Microsoft Dynamics GP.
Cloud účtovný softvér
Väčšina majiteľov firiem je oboznámená s programami Xero, Sage 50, QuickBooks, Freshbooks a inými balíkmi cloud accounting. Tieto programy sú k dispozícii online a sú prístupné cez cloud. Vyzývajú začínajúce a malé podniky, ktoré ponúkajú flexibilitu a nákladovú efektívnosť.
V porovnaní s databázovým účtovným softvérom sa riešenia cloudu ľahšie implementujú, sú prístupnejšie, ale menej bezpečné. Po zadaní požadovaných informácií sa vaše údaje posielajú do cloudu a potom sa spracujú. Všetky operácie sa vykonávajú na vzdialených serveroch, čo umožňuje používateľom prístup k údajom na cestách a zdieľať ich s inými oddeleniami v rámci organizácie.
Mzdový a účtovný softvér
Mzdový a účtovný softvér je druh softvéru finančného riadenia, ktorý apeluje na malé firmy. Vaše oddelenie účtovníctva ho môže použiť na výpočet bonusov, vytváranie výnosov a automatizáciu výkazov na konci roka. Môžu ho prepojiť aj na systémy časového rozvrhu na zaznamenanie účasti zamestnancov a zjednodušenie výpočtov miezd.
Okrem toho môžu tieto programy ukladať finančné údaje vašej spoločnosti a poskytovať prognózy. Niektoré z nich majú zdokonalené funkcie na vytváranie prehľadov a môžu pomôcť znížiť potrebu pochopiť daňovú legislatívu. Z dôvodu ich jednoduchosti sú ľahkým cieľom pre počítačových zločincov a nesú vyššie riziko straty a krádeže dát.
Inštalovaný účtovný softvér
Niektoré účtovné balíky sú k dispozícii na diskoch CD a DVD, čo je ideálne pre začínajúcich a malých spoločností s pomalým alebo obmedzeným pripojením na internet. Tieto programy sa dajú ľahko inštalovať, ale je ťažké ich prispôsobiť a používať na diaľku. Keďže údaje sú uložené na fyzických zariadeniach, nie je možné ich zdieľať s inými oddeleniami vo vašich organizáciách.
Komerčný softvér "off-the-shelf" (COTS)
Softvér COTS je zostavený a dodávaný prostredníctvom dodávateľa tretej strany. Je to jedna z najpopulárnejších možností pre spoločnosti po celom svete s pokročilými funkciami hlásenia a detekcie chýb. Väčšina účtovných balíkov v tejto kategórii je určená pre špecifické odvetvia.
Tento typ obchodného softvéru sa odvoláva na veľké spoločnosti. Zvyčajne prichádza s predvolenými nastaveniami a nemožno ich prispôsobiť. Niektoré programy sú k dispozícii online, čo umožňuje používateľom pristupovať cez webové stránky predajcu.
Soloprenéri a malé firmy sa môžu rozhodnúť pre základné účtovné balíky, ako je fakturačný softvér. Zoho Invoice, Bill.com a Harvest sú len niekoľko príkladov. Ďalšou možnosťou je mikropodnikový softvér ako Zoho Books a Sage One. Tieto programy dokážu spravovať daňové sledovanie, účtovníctvo podvojného účtovníctva a ďalšie jednoduché úlohy.
