Ak vám niekto posiela komplikovaný dokument, ako je grantový návrh alebo správa, často prichádza s odoslaným listom. Jedná sa o jednoduché a krátke písmeno vysvetľujúce, čo je dokument a prečo dostanete kópiu. Zhrnutie v správe alebo návrhu kondenzuje dokument na niekoľko odsekov; vysielacia správa alebo list uvádza správu v kontexte. Tiež sa používajú pre poštové certifikáty po zlúčení.
Tipy
-
Písomný list je krátky list, ktorý je priložený k inému dokumentu. To vám povie, čo je dokument a prečo to prišlo vo vašej poštovej schránke.
Použitie listu o vyslaní
Správy a návrhy často obsahujú zhrnutie. To sumarizuje dokument v niekoľkých bodoch, takže obsadený výkonný môže získať zhrnutie správy. Posolstvo vysielacieho listu je oveľa jednoduchšie: Tu je dokument. To je to, o čom to je. Preto som vám to poslal. Nebudete zhrnúť obsah dokumentu, stačí definovať, čo sú. V prípade, že má príjemca otázky, môžete tiež poskytnúť kontaktné informácie.
Ak sa vyskytnú určité problémy, napríklad správa, ktorá nedosiahla očakávané závery, môžete ich uviesť v liste o vyslaní. Nemusíte sa však venovať veľa detailov - prenosová správa by mala byť stručná. Šablóny prenosu nájdete online, ktoré vám pomôžu napísať jeden.
Poštové osvedčenia
Vysielacie listy hrajú veľkú, niekedy kontroverznú úlohu pri fúziách spoločností. Keď prebehne fúzia, nová spoločnosť odoberie staré zásoby a opätovne vydáva novú firmu. Ak investori vlastnia tlačové listy, advokáti spoločnosti posielajú listy o odoslaní a žiadajú investorov, aby podpísali list a poslali certifikáty späť. Dokonca aj v prípade, že neexistujú žiadne papierové certifikáty, spoločnosti môžu požiadať akcionárov, aby podpísali vysielanie predtým, než dostanú platbu za svoje akcie v staršej spoločnosti.
Čo je sporné, je to, že právni zástupcovia niekedy dali jazyk do listu, ktorý zabraňuje podvodníkovi žalovať. Akcionári, ktorí nepodporujú zlúčenie alebo odkúpenie - nemyslia si, že cena akcie je napríklad dostatočná - niekedy žaluje spoločnosť. V liste sa hovorí, že buď sa vzdávajú tohto práva, alebo nedostanú platbu za svoje akcie.
Rozhodnutie súdu v roku 2014 rozhodlo proti spoločnosti v jednom žalobe. Rozhodnutie uviedlo, že akcionári majú nárok na peniaze za svoje akcie, takže spoločnosť nemôže odmietnuť zaplatiť nezapísaných.Advokáti v oblasti fúzií a akvizícií vyvinuli prístupy na dosiahnutie toho istého výsledku pri dodržiavaní zákonov.
