Lean manufacturing znamená robiť viac s menej. Je to koncept, ktorý sa zameriava na odstránenie krokov v procese, ktoré svojmu zákazníkovi neprispievajú. Bez ohľadu na stav hospodárstva je štíhly prístup vždy včasný a vždy dobrý nápad. Lean manufacturing sa zameriava na každý krok procesu, aby zistil, či má alebo nemá hodnotu pre vášho zákazníka - inými slovami, váš zákazník vám zaplatí vykonanie tohto kroku? Ak nie, zjednodušte to a / alebo vymažte.
Vytvorte svoj tím
Vyberte výrobok na kontrolu. Ak máte niekoľko, vyberte jeden, ktorý chcete začať. Ten, ktorý vyberiete, môže byť ten, ktorý má najkratší výrobný proces alebo ten, ktorý je pre vás najvýhodnejší. Táto voľba je vaša, ale premýšľajte o tom, ako začať s "nízkym závesným ovocím". Vyberte ten, ktorý bude najľahšie použiť štíhlu metódu a prinášať čo najväčší úžitok spodnej línii.
Vyberte tím, ktorý vám pomôže s procesom kontroly. Vždy je najlepšie vybrať zamestnancov, ktorí majú záujem o zlepšenie procesu. Vo všeobecnosti sú to tí, ktorí denne pracujú a profitujú z zlepšenia. Budú to tí, ktorí okamžite nakúpia a nemusia sa predávať na túto myšlienku. Verte tomu alebo nie, budú tiež najpravdepodobnejšie, že "predávajú" túto myšlienku svojim spolupracovníkom a podporia zmenu.
Pozvite členov svojho tímu na úvodnú schôdzku, aby ste skontrolovali, čo je štíhle spracovanie, a vaše dôvody na jeho zavedenie. Bude to trvať určitý čas, kým sa zavedú štíhle výrobné postupy. Odmietnite akékoľvek nápady, ktoré by ste mohli mať k tomu, aby ste to urobili na jednom alebo dvoch stretnutiach. Môžete použiť svoje stretnutie na začatie stretnutia s cieľom určiť deň, čas a miesto pre ďalšie stretnutia tímov, ktoré sa vyskytnú a budete sa musieť zapojiť aj do tímových stretnutí. Nič nebude poraziť úsilie tak rýchlo ako odkladanie alebo zrušenie stretnutí z dôvodu vášho zaneprázdneného rozvrhu. Musíte byť úplne odhodlaný (a zlepšiť) úsilie ako vodca alebo nikto iný nebude.
Zvážte investovanie do formálneho vzdelávania. Stojí za to poslať jedného alebo dvoch členov tímu na seminár, ktorý poskytuje prehľad o štíhlej výrobnej procese. Online vyhľadávanie prinesie množstvo tried online aj osobne.
Stanovte si program pre nasledujúcu schôdzu pred odložením. Tiež je dobré nastaviť časový rámec pre každé stretnutie tímu. Hodina je dobrým pravidlom. A ctiť si túto lehotu je rovnako dôležité ako záväzok na stretnutia na prvom mieste. Stretnutia, ktoré prebiehajú nadčasom, rýchlo odplývajú entuziazmus členov na účasť.
Preskúmanie procesu
Brainstorm s členmi tímu, pokiaľ ide o najlepší produkt, s ktorým začať zavádzať štíhlu výrobu. Pamätajte na všeobecné pravidlá pre brainstorming: Nie sú žiadne zlé odpovede, všetko by malo byť uvedené na zváženie a každý by mal mať šancu podeliť sa o svoj názor. Prečítajte si zoznam nápadov a dosiahnite konsenzus. Môže to byť vykonané rôznymi spôsobmi. Dosiahne sa konsenzus, keď všetci členovia tímu prijmú výsledok. Nie všetci budú súhlasiť, ale ak všetci členovia tímu "môžu žiť s odpoveďou", dosiahli ste svoj konsenzus.
Vývojový diagram procesu. To je rozhodujúce pre štíhlu výrobu. Bez toho, aby ste uviedli jednotlivé kroky vo výrobe, nebudete môcť zistiť, ktoré z nich prinášajú hodnotu a ktoré nie. V závislosti od zložitosti vášho procesu môže vývojový diagram trvať niekoľko sekcií a môže trvať aj mesiace. Je to časovo najnáročnejšie a môže byť najťažšou súčasťou vytvorenia štíhleho výrobného programu. Ak zistíte, že váš tím zapadol do procesu vývoja, pozrite sa na logické zlomové body a pracujte na nich ako na menšie segmenty. Môžete dokonca zvážiť preskúmanie týchto menších prírastkov a zaviesť chudé myslenie na tieto úseky, než sa pokúšať naraziť na celú vec naraz.
Identifikujte hodnotu každého kroku vývojového diagramu. Každý člen tímu by mal byť schopný definovať, prečo je daný krok niečím, za čo bude koncový zákazník ľahko zaplatiť. Napríklad, ak podanie papierov nemá pre vášho klienta žiaden prínos, odstráňte tento krok. Ak na druhej strane, podanie papierov alebo archivovaných informácií môže urýchliť re-objednávanie klienta, v každom prípade ho nechajte.
Buďte zvlášť opatrní "pretože sme to vždy robili takýmto spôsobom" ako dôvod alebo vysvetlenie. Procesy, ktoré "boli vždy vykonané", sú zvyčajne zrelé na zefektívnenie. Pokračujte v otázke "prečo" na každom kroku, kým sa skutočne nedostanete na hodnotu každého kroku v tomto procese.
uskutočnenie
Skontrolujte revidovaný vývojový diagram. Pre každý krok v procese sa opýtajte na túto hypotetickú otázku: "Moja klientka by za to zaplatila, keby bola riadkovou položkou na faktúre?" Ak je odpoveď "nie", odstráňte tento krok. Je to odpad vo vašom celkovom výrobnom systéme. Existujú prípady, v ktorých hodnota nemusí byť klientom ľahko zrejmé. V príklade filingu môžu chápať jeho hodnotu, keď vysvetlíte, že váš archivačný systém im ušetrí peniaze na ich budúce objednávky. Majte však na pamäti, že toto je všeobecne hypotetické myslenie.
Určte, aké fyzické zmeny (ak nejaké existujú) je potrebné vykonať pomocou nového vývojového diagramu ako vašej mapy. V mnohých prípadoch môžete dosiahnuť prírastkové úspory bez obrovských kapitálových investícií, najmä ak pracujete na malom segmente celého procesu. Uveďte odhadované náklady na požadované investície a vypočítajte ich návratnosť investícií.
Odhadnite čas potrebný na implementáciu nového postupu. Na základe toho stanovte konkrétne ciele a zverejnite ich. Majte na pamäti "ideálny stav", ktorý sa snažíte dosiahnuť, a komunikujte ako súčasť cieľa. Ak pracujete v segmentoch, vytvorte plán pre každý segment, aby ste nakoniec prešli do ďalšej.
Zvážte použitie metódy Kaizen blitz, najmä ak je zmena postupu relatívne malá a koncentrovaná. Metóda Kaizen je koncentrovaná koncentrácia na jediný proces alebo oblasť, ktorá zvyčajne trvá 2 až 10 dní. Je to užitočné, pretože jej krátka časová línia si vynucuje rýchle riešenia, bez toho, aby pracovníci mali čas na vytvorenie ospravedlnenia a / alebo oneskorenia.
Vytvorte spôsob sledovania a vyhodnotenia zmeny. Umožnite vášmu tvorcovi stretnúť sa v stanovených intervaloch po implementácii, aby ste preverili štatistiky a spustili "kontrolu" procesu, aby sa zabezpečilo, že žiadne časti sa nevrátili do bývalého štátu.
