Či už natáčate svadbu, senior portréty alebo rodinné stretnutie, vytvorte a nechajte svojho klienta podpísať kontakt s fotografiou. Tento právny dokument popisuje služby a produkty sľubované za stanovený poplatok. V prípade akýchkoľvek otázok je zmluva o fotografovaní zdrojom kontaktných informácií a jemných detailov pri prideľovaní fotografie. Podrobnosti o písaní zmluvy o fotografovaní sa líšia pri každom zadaní, ale vrátane nasledujúcich základných prvkov zabezpečí pevná a formálna dohoda o službách medzi fotografom a klientom.
Zahrňte kontaktné informácie pre fotografov a klientov. Uveďte celé mená, adresy, e-mailové adresy a čísla domáceho a mobilného telefónu. Fotograf by mal tiež poskytnúť adresu webovej stránky, ak je k dispozícii.
Uveďte presný dátum (dátumy) pre fotografickú službu. Zahrňte dátum kalendára, deň v týždni a čas začatia a ukončenia. Pri celodenných úlohách rozdeľte, kde sa klient a fotograf počas dňa stretnú. Napríklad, svadobný fotograf musí vedieť, kedy bude svadobná večera vo vlasovom salóne, kostole a recepcii.
Dokumentujte všetky miesta s kompletnými adresami vrátane mesta a štátu. Zahrňte písomné pokyny a / alebo mapy pre ťažko nájdené miesta. Uveďte kontaktné číslo na každom mieste. Napríklad pri príprave zmluvy o rodinnej reunite uviesť telefónne číslo pre banku alebo kanceláriu.
Napíšte, čo priradenie zahŕňa. Nepredpokladajte, že klient rozumie vašej bežnej rutine. Napríklad, vysvetlite, že budete strieľať staršie obrázky na troch miestach, nie na neobmedzený počet miest, v dvoch hodinách povolených pre fotografickú reláciu.
Služby a produkty. Urobte podrobný zoznam toho, čo klient získa za svoje peniaze. Zahrňte položky, ako je čas fotografa, najazdené kilometre, vytlačené doklady, CD, hotové výtlačky a overovanie na webe. Zahrňte vyhlásenie o tom, kedy budú k dispozícii rôzne položky, napríklad hotové výtlačky, a potom popíšte, ako tieto položky dostanú. Budú sa posielať poštou alebo klient ich vyzdvihnú na mieste fotografa?
Zahrňte cenovú ponuku a dodatok, ktorý vysvetľuje poplatky za nadčasy, dodatočné poplatky a či bude alebo nebude platiť daň. Pridajte vyhlásenie o vkladoch, storno poplatkoch a ak je zostatok splatný za služby uvedené v zmluve. Zahrňte do zmluvy dodatočný list alebo brožúru s podrobnými údajmi o cenách tlače a / alebo poplatkoch za získanie autorských práv k fotografiám.
Zoznam prijatých spôsobov platby. Zahrňte informácie o objednávaní prostredníctvom webových stránok a aké spôsoby platby sú akceptované online. Uveďte podrobnosti o platobných plánoch a keď je potrebné platiť za dodatočné objednané služby alebo opätovné vytlačenie. Klient bude chcieť vedieť, či bude musieť zaplatiť za nadčasy strávené na natáčaní na konci skutočnej udalosti, alebo ak to bude možné vyriešiť neskôr.
