Bez ohľadu na typ pokladnice, ktorú používate vo svojom podnikaní, vždy by ste mali začať s určenou sumou peňazí v pokladni. Táto peňažná hotovosť, vaša "float", by vám mala umožniť poskytnúť zákazníkom zmeny počas dňa.Rovnako dôležité, odpočítavanie do tej istej sumy na konci zmeny vám umožňuje rýchlo určiť, koľko peňazí ste získali a či je v súlade s predajom zaznamenaným vaším registrom.
Vytlačte výpis z výnosov za deň pred zatvorením pokladnice. To vám dáva presný výkaz porovnaný s množstvom peňazí v zásuvke.
Odpočítajte najskôr predvolenú sumu zo zásuvky, pri zachovaní rovnováhy malé účty a zmeny budete musieť začať znova na začiatku dňa. Typická začínajúca suma sa pohybuje medzi 100 a 150 USD. Nastavte túto začiatočnú sumu stranou.
Vytvorte zoznam obsahujúci názvy účtov, aby ste mohli zaznamenať sumy, ak ich odpočítavate. V hornej časti zoznamu pridajte začiatočnú sumu.
Spočítajte najprv veľké účty a zmeňte ich na menšie účty. Zaznamenajte každú nominálnu hodnotu, keď ju započítate. Napríklad, ak by najväčšie účty vo vašom bankovom účte mali tri účtenky vo výške 50 dolárov, zapísali by ste 3 x 50 dolárov a celkovo 150 dolárov. Opakujte tento proces pre každú menšiu veľkosť účtu, potom pre zmenu.
Zatvorte transakcie posunu na počítači s kreditnou kartou a zaistite jej zostatky, potom zapíšte a celkovo svoje denné kontroly. Ak vaša pokladňa neposkytuje samostatné súčty pre každý spôsob platby, odpočítajte svoju kreditnú kartu a kontrolujte príjmy z tejto sumy. Čo zostane, je suma peňazí, ktoré by mali byť v registri.
Pridajte celkové účty a mince, ktoré ste si napísali. Najjednoduchšie je, ak vytvoríte čisté stĺpce alebo použijete predtlačený formulár. Porovnajte celkovú sumu s množstvom peňazí, ktoré máte mať. Zriedka by ste boli presne správni kvôli ľudskej chybe, ale mali by byť v pomerne málo dolároch správnej sumy.
Tipy
-
Môžete tiež zaokrúhliť čísla na najbližší dolár, aby ste sa vyhli práci s malými zmenami.
Ak zaznamenáte svoje rozdiely v hotovosti každý deň, čoskoro sa dozviete, čo je normálne pre daný týždeň alebo deň v týždni. Akákoľvek náhla zmena týchto údajov by mohla znamenať potrebu rekvalifikácie zamestnancov, alebo v najhoršom prípade, že máte problém s krádežou zamestnancov.
Je dobrou praxou mať druhý personál počítať hotovosť, chytiť chyby a odcudziť.
