IRS definuje pravidlá pre vydávanie 1099 formulárov ľuďom, ktorých váš malý podnik platí za služby, prácu alebo licenčné poplatky. Tieto pravidlá platia len pre podniky, nie pre jednotlivcov. Služba IRS vyžaduje, aby sa v konkrétnych situáciách používali rôzne 1099. Napríklad 1099-R sa vzťahuje na príjmy vyplácané dôchodkovými programami, zatiaľ čo 1099-MISC pokrýva celý rad rôznych platieb, ktoré ste urobili komukoľvek v dolárovom limite stanovenom IRS v kalendárnom roku.
Formulár W-9
Skôr než budete môcť odoslať formulár IRS Form 1099-MISC, musíte mať číslo sociálneho poistenia alebo daňové identifikačné číslo a adresu osoby, ktorej plánujete uskutočniť platby počas kalendárneho roka. Z internetovej stránky IRS si stiahnite najnovší formulár W-9, Žiadosť o identifikačné číslo daňového poplatníka a pošlite ho alebo ho dajte dodávateľovi, predajcovi, advokátovi alebo nezávislému zamestnancovi, ktorému plánujete zaplatiť počas kalendárneho roka. Musia to vyplniť a vrátiť vám, aby ste mali správne informácie, aby správne vyplnili formuláre 1099-MISC.
Formuláre IRS 1099-MISC
Pre ľudí, ktorí nie sú zamestnancami, ale ktorí dokončili prácu pre vás alebo s ktorými ste zaplatili peniaze, poskytuje IRS 1099 rôzny formulár a IRS informácie o celkovom zaplatení počas kalendárneho roka. Tieto informačné formuláre musíte zaslať tým, ktoré ste zaplatili do 31. januára každého roka a podať kópie s vládou v konkrétnych termínoch v marci, ktoré sa môžu každý rok meniť podľa toho, či podáte elektronicky alebo poštou v papierových formulároch. Musíte použiť 1099 formulárov určených a schválených IRS, ktoré sú k dispozícii v kancelárskych a kancelárskych predajniach, alebo postupujte podľa jeho postupov pre elektronické podávanie. IRS môže penalizovať vašu firmu za to, že nepodarí podať formuláre 1099-MISC.
Špecifické čiastky platieb
IRS vyžaduje, aby ste zaslali 1099-MISC formuláre každej osobe, ktorej ste uskutočnili platby brokermi namiesto dividend, platieb úrokov alebo poplatkov oslobodených od dane v kalendárnom roku 10 a viac. Akýkoľvek hrubý výťažok na advokáta vo výške 600 alebo viac dolárov si vyžaduje, aby bol 1099-MISC zaslaný advokátovi a podaný s IRS. A musíte poslať 1099-MISC komukoľvek, komu ste počas kalendárneho roka zaplatili 600 alebo viac peňazí za slobodné, zmluvné práce alebo služby - vrátane dodávok, materiálov a dielov - ceny, odmeny a iné výnosy a podajte ho IRS v termínoch.
Rybolov, stav a partnerstvo
IRS tiež vyžaduje, aby ste vyplnili a poslali formuláre 1099-MISC každému, komu ste v priebehu kalendárneho roka vykonali zdravotné a zdravotné platby vo výške 600 alebo viac USD, výnosy z poistenia plodín alebo peniaze vyplatené z "fiktívnej zmluvy", partnerstva alebo jednotlivca. Zahŕňa to aj platby vo výške 600 EUR alebo viac za ryby a iné životné podmienky pre tých, ktorí sa zaoberajú lovom rýb ako podnik alebo obchod a príjmy z činností rybárskych lodí. Tiež použite formulár 1099-MISC na nahlasovanie najmenej 5 000 USD priamym predajom nezávislému kupujúcemu alebo veľkoobchodníkovi, ktorý nemá trvalý maloobchodný predaj spotrebných výrobkov, ktoré predáva. 1099 musí obsahovať aj akékoľvek federálne dane z príjmu zadržané podľa pravidiel zadržania záloh.
S a C
Pri podnikaní sa môže zdať mätúce, komu musíte odoslať tieto formuláre 1099-MISC, ale zdvojnásobujú sa ako záloha na vaše podnikateľské výdavky. V zásade by mal každý dodávateľ, ktorý ste zaplatili, veľkoobchodníci, konzultanti, mentori a inšpektori, účtovníci, účtovníci a právnici, dostať od vášho podnikania formulár 1099-MISC. Patria sem aj správcovia nehnuteľností, prenajímatelia, od ktorých si prenajímate obchodné priestory, asistentov, webových vývojárov alebo grafikov. Tieto formuláre nemusíte posielať spoločnostiam so štátnou licenciou S alebo C, ale musíte ich poslať advokátom za poplatky alebo príjmy, za zdravotnícke a zdravotnícke zariadenia, ako pri vyšetreniach na drogách alebo pracovných skúškach a spoločnostiam s ručením obmedzeným, partnerstvám alebo ľudí, ktorí "podnikajú ako" registráciu podnikov.
