Vnútorná daňová služba vyžaduje, aby podniky odoslali subdodávateľom formulár 1099-MISC pre všetky daňové roky, v ktorých podnik vyplatil subdodávateľovi viac ako 600 dolárov. Subdodávateľ môže potom použiť formulár na prípravu svojich daní. Pretože subdodávateľ nie je zamestnancom, podnik nebude odpočítať žiadne dane z kompenzácie subdodávateľa a 1099 bude uvádzať len celkovú kompenzáciu, ktorú dostal subdodávateľ počas daňového roka.
Dajte subdodávateľovi prázdny formulár W-9 na vyplnenie. Subdodávateľ by mal vyplniť formulár W-9 s informáciami o jeho právnom názve, obchodnom názve, type podnikania, adrese a číslo sociálneho poistenia alebo identifikačné číslo daňového poplatníka.
Zadajte svoje obchodné meno, adresu a telefónne číslo do poľa "PAYER meno, adresa, mesto, štát, PSČ a telefónne číslo". rámček na prázdnom formulári 1099. Do políčka PAYER federálneho identifikačného čísla zadajte identifikačné číslo daňového poplatníka.
Zadajte identifikačné číslo daňového poplatníka subdodávateľa z formulára W-9 do poľa "Identifikačné číslo príjemcu" na formulári 1099.
Zadajte meno subdodávateľa a obchodné meno z formulára W-9 do poľa "RECIPIENT's name". Do príslušných políčok zadajte adresu subdodávateľa z formulára W-9.
Zadajte celkovú kompenzáciu vyplatenú subdodávateľovi v priebehu daňového roka v kolónke "Nezamestnaná osoba".
Pošlite vyplnený formulár 1099 subdodávateľovi. Predpisy IRS vyžadujú odoslanie formulára 1099 do 31. januára nasledujúceho roka. Napríklad, ak chcete odoslať formulár 1099 pre daňový rok 2010, musíte vyplniť formulár pred 31. januárom 2011.
