Rozvrh projektu priamo rieši jednu z troch hlavných zložiek každého projektu: čas. Účelom harmonogramu projektu je načrtnúť dátumy začiatku a ukončenia projektových aktivít. Rozvrh projektu je živou zložkou; ako prvky zmeny projektu, tak aj plánovanie projektu. Avšak, rovnako ako pri mnohých projektoch, pôvodný plán projektu sa označuje ako základná línia pri rozširovaní a uzavretí plánov.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Vyhlásenie o rozsahu projektu
-
Plán riadenia projektu
Zahrňte informácie uvedené vo vyhlásení o rozsahu projektu. Tento dokument identifikuje obmedzenia a ďalšie faktory, ktoré môžu ovplyvniť vývoj plánovania projektu. Medzi príklady patria ciele projektu, výstupy a špecifikácie. Napríklad, ak váš projekt vyžaduje vytvorenie novej značky vína a víno musí sedieť v dubových sudoch už pred rokom pred fľaškovaním, táto informácia priamo ovplyvňuje vytvorenie plánovania projektu.
Faktúra v požiadavkách citlivých na dátum pri vytváraní plánu projektu. V mnohých prípadoch, či už z vnútorných tlakov alebo z externých zdrojov, manažér projektu musí brať do úvahy tvrdé a rýchle časové obmedzenia. Napríklad, aby projekt zostal v rozpočte, projektový manažér ho musí dokončiť pred koncom kalendárneho roka na daňové účely. Dátum výpočtu dane je uložený federálnou vládou a musí byť zohľadnený pri tvorbe harmonogramu projektu.
Pri tvorbe harmonogramu projektu zohľadnite obsah plánu riadenia projektu. Plán riadenia projektu pozostáva z plánu riadenia plánu, plánu riadenia nákladov, plánu riadenia rozsahu projektu a plánu riadenia rizík.
Inštitút pre riadenie projektov definuje vyššie uvedené plány nasledovne: Plánový plán riadenia stanovuje kritériá a činnosti na vypracovanie a kontrolu plánovania projektu. Plán riadenia nákladov stanovuje formát a stanovuje činnosti a kritériá plánovania, štruktúrovania a kontroly nákladov na projekt. V pláne riadenia rozsahu projektu sa opisuje, ako bude vymedzený, vyvíjaný a overený rozsah projektu a ako bude vytvorená a definovaná štruktúra členenia práce. Plán riadenia rizík opisuje, ako bude projektové riadenie projektov štruktúrované a realizované.
S vyššie uvedenými informáciami je projektový manažér schopný vytvoriť plán, ktorý mu poskytne realistický pohľad na to, čo očakávať od trvania projektu.
Vytvorte WBS (štruktúra rozloženia práce). Tento dokument je hierarchickým zoznamom prác, ktoré má projektový tím dokončiť, aby sa dosiahol úspech pri plnení cieľov a výsledkov projektu. WBS je miesto, kde vedúci projektu vidí skutočné detaily toho, čo je potrebné urobiť. Ďalej v WBS sú to, čo sa nazývajú "pracovné balíky", ktoré sú jednoducho zoskupením podrobných úloh, ktoré je potrebné splniť. Kľúčom k WBS je práve to, kde manažér projektu môže vidieť, aké pracovné balíky musia byť dokončené v akých časoch a aký dopad má jeden balík na iný, pokiaľ ide o plánovanie.
Tipy
-
Komunikujte programový plán členom tímu, najmä sponzorovi projektu a tým, ktorí predstavujú riziko pre projekt, ako sú generálni riaditelia, volení úradníci a každý, kto by mohol odložiť projekt.
Identifikujte okamžite dátumy, ktoré nie sú prevoditeľné, a rozvíjajte plán svojho projektu okolo týchto. To nielenže manažérovi projektu prinesie dobrú predstavu o časových výzvach, ale ak existujú také nemenné obmedzenia, manažér projektu bude možno musieť buď povzbudiť zmenu rozsahu projektu, alebo požiadať o dodatočné zdroje na to, aby to bolo možné vykonať včas.
Kým projektový manažér určite môže vytvoriť programový plán s ceruzkou a papierom, malo by sa venovať vážna pozornosť používaniu softvéru na automatizáciu tohto procesu. Niekoľko programov je k dispozícii v rozmedzí od bezplatnej po pár stoviek dolárov.
Výstraha
Rozvrhy, bez ohľadu na projekt, majú tendenciu skĺznuť jedným alebo druhým spôsobom. Identifikujte, čo si môže dovoliť presunúť a čo nemôže. Komunikujte problémy s plánom projektu, keď prichádzajú s hlavným projektovým tímom, ale hlavne s projektovým sponzorom, lebo ocenia, že nebudú prekvapení.
