Podniky vo všeobecnosti účtujú svoje nákupy jedným z dvoch spôsobov - ako výdavky vykazované vo výkaze ziskov a strát alebo ako kapitálové náklady vykazované v súvahe. Odpisy sú trochu iné, pretože v podstate presúvajú kapitálové náklady zo súvahy do výkazu ziskov a strát v čase. Pochopenie rozdielu medzi kapitalizáciou a znehodnotením je rozhodujúce pre poskytovanie presnejších správ o finančných výkazoch.
kapitalizácie
Kapitalizácia je v podstate praxou vykazovania veľkých nákladov v súvahe spoločnosti ako vo výkaze ziskov a strát spoločnosti. Je to možné, pretože väčšina veľkých nákupov - napríklad automobilov alebo strojov - zostáva majetkom vo vlastníctve spoločnosti, ktorý by sa mohol kedykoľvek neskôr predať za hotovosť. Menšie nákupy sú zvyčajne také veci, ako napríklad kancelárske potreby, ktoré sú vynaložené pomerne ľahko, takže nemožno ich považovať za aktíva, ktoré si spoločnosť ponechá na budúci predaj.
Obmedzenia na kapitalizáciu
Nie všetky výdavky môžu byť kapitalizované. Všeobecne platí, že náklad by sa mal kapitalizovať iba vtedy, ak sa jeho hodnota ponechá vo forme majetku. Keď podniky trávia za služby, ako sú nájomné, služby a platy, často nemôžu zaznamenať majetok, pretože nezískali žiadne obchodovateľné položky výmenou za svoje peňažné výdavky. Služby, ktoré zvyšujú hodnotu majetku, napríklad výstavbu alebo rekonštrukciu budovy, sú kapitalizované. Spoločnosti a inštitúcie často vytvárajú kapitalizačnú politiku založenú na všeobecne uznávaných účtovných zásadách, ktoré určujú prah pre výšku výdavkov pred ich kapitalizáciou.
znehodnotenie
Odpisovanie je praxou účtovania nákladov kapitalizovaného majetku v čase. Mnohé aktíva sa nemôžu neskôr predať na úplné zotavenie nákladov podniku. Je to spôsobené účinkami postupného dlhodobého používania na majetok - napríklad auto je pravdepodobnejšie, že prestane fungovať dlhšie, takže hodnota jeho ďalšieho predaja má tendenciu byť nižšia ako hodnota jeho pôvodného nákupu. Tento úbytok v hodnote aktíva je predvídateľný a podnikanie ho vykazuje ako náklad na odpisy.
Kľúčové rozdiely
Kapitalizácia a znehodnotenie sú podobné a súvisiace, avšak v praxi existujú určité kľúčové rozdiely. Kapitalizácia v zásade posúva náklad z výkazu ziskov a strát do súvahy, zatiaľ čo odpisovanie je proces presunutia späť do výkazu ziskov a strát v čase. Daňové úrady zvyčajne vyžadujú od podnikov, aby dlhšie odpisovali veľké nákupy, než aby ich vykazovali ako výdavky v daňovom roku nákupu. To bráni spoločnostiam znižovať ich príjmy a znižovať ich daňovú povinnosť, ak si stále zachovávajú schopnosť predať svoje aktíva na splnenie daňových povinností.
