Účtovný informačný systém je podmnožinou riadiaceho informačného systému. Manažérsky informačný systém sa zameriava na to, aby majitelia a manažéri podnikov poskytovali podporné dokumenty na rozhodovanie. Účtovné systémy sa zameriavajú predovšetkým na finančné transakcie. Vlastníci firiem, riaditelia a manažéri nemusia byť v popredí operácií spoločnosti. Účtovný informačný systém prináša niekoľko výhod pre vlastníkov a manažérov, ktorí potrebujú skontrolovať finančné transakcie.
Zlepšenia pracovných postupov
Zlepšenie pracovného postupu je spoločným cieľom pre vlastníkov a manažérov firiem. Pracovný tok účtovníctva predstavuje jednotlivé procesy, ktorými finančné dokumenty prechádzajú spoločnosťou. Interné dokumenty sa týkajú finančných správ pre vlastníkov a manažérov podnikov, zatiaľ čo externé dokumenty predstavujú informácie týkajúce sa hospodárskeho trhu. Účtovný informačný systém zabezpečuje, aby sa tieto dokumenty dostali k osobám zodpovedným za rozhodovanie.
Lepšie procesy
Spoločnosti obvykle používajú vo svojom účtovnom oddelení niekoľko typov procesov.Platenie účtov, zhromažďovanie zákazníckych účtov, účtovanie denníkov a vytváranie zúčtovania účtov je len niekoľko bežných procesov. Účtovné systémy často umožňujú manažérom rozvíjať procesy, ktoré využívajú informačný systém spoločnosti. Vlastníci firiem môžu tiež znížiť počet procesov v účtovnom oddelení. Zníženie počtu procesov môže znížiť čas potrebný na spracovanie finančných informácií.
Podpora rozhodovania
Podnikové organizácie často používajú účtovné informačné systémy, ktoré poskytujú podporu pri rozhodovaní manažmentu. Podpora zvyčajne zahŕňa finančnú analýzu od účtovníkov spoločnosti. Analýza sa často robí pre účtovný informačný systém spoločnosti. Pomocou obchodnej technológie dokáže tento systém spracovávať veľké množstvo dokumentov elektronicky pre vlastníkov a manažérov. Informačné systémy tiež umožňujú majiteľom a manažérom firiem požadovať v rámci účtovného systému spoločnosti konkrétne analýzy.
flexibilita
Účtovné informačné systémy zvyčajne poskytujú spoločnostiam určitú úroveň flexibility. Táto flexibilita umožňuje vlastníkom a manažérom podnikov zmeniť spôsob, akým ich systém zhromažďuje a distribuuje finančné dokumenty. Zmeny v obchodných operáciách môžu zvyčajne priniesť významné zmeny vo finančných alebo účtovných postupoch spoločnosti. Majitelia a manažéri firiem potrebujú najaktuálnejšie dokumenty pri kontrole celkovej výkonnosti svojej spoločnosti. Automatizované informačné systémy umožňujú spoločnostiam pridať nové obchodné divízie alebo oddelenia do svojho procesu zhromažďovania účtov.
