Účtovný informačný systém je navrhnutý tak, aby podniky mohli používať na zaznamenávanie svojich finančných transakcií. Informácie sa zadávajú, spracúvajú, ukladajú a distribuujú prostredníctvom tohto typu systému. Účtovné informačné systémy majú mnoho výhod; existujú však aj niektoré nevýhody.
Učenie systému
Učenie účtovného informačného systému môže byť často náročné a časovo náročné. Jednotlivci musia byť vyškolení v systéme, čo môže spoločnostiam spôsobiť nevýhodu z hľadiska času a pracovnej sily. Účtovný informačný systém pozostáva z mnohých rôznych komponentov a takmer všetky systémy sú počítačové. Z dôvodu ich zložitosti môžu niektorí ľudia ťažko používať. Môže trvať týždne alebo mesiace, kým človek porozumie účtovnému systému a zvyčajne jednotlivec ešte stále úplne nerozumie, čo je schopný systému. Ak zamestnanec prestane pracovať v organizácii, môže trvať týždne alebo mesiace opäť vycvičiť ďalšieho zamestnanca.
Strata informácií
Účtovné informačné systémy sú zvyčajne automatizované. Z tohto dôvodu existuje vždy riziko straty informácií prostredníctvom výpadkov elektrickej energie alebo zlyhaní systému. Keď k tomu dôjde, existuje šanca, že všetky informácie v systéme môžu byť stratené. Spoločnosti berú opatrenia pre tento problém tým, že pravidelne zálohujú svoje súbory a vykonávajú štandardnú údržbu vo všetkých počítačových systémoch. Tiež inštalujú antivírusový softvér ako ďalšie opatrenie. Napriek tomu žiadny z týchto krokov nevyrieši potenciálny problém, ktorý sa môže vyskytnúť. Účtovné informačné systémy uchovávajú finančné informácie spoločnosti už roky. Ak dôjde k zlyhaniu systému, spôsobí to spoločnosti veľkú nevýhodu. Všetky alebo niektoré informácie sú stratené a existuje šanca, že sa nikdy nedajú obnoviť.
prehodnotenie
Spoločnosti často menia svoj spôsob podnikania, aby udržali krok s najnovšími trendmi. Ak chcete udržať krok v náročnom podnikateľskom svete, tieto zmeny môžu ovplyvniť účtovný systém. Je ťažké nastaviť účtovný informačný systém, pretože každá spoločnosť je jedinečná svojou vlastnou cestou. Aby bolo možné držať krok so zmenami, musia sa často prehodnocovať účtovné informačné systémy. V systémoch sa často musia vykonávať zmeny, aby sa informácie spracovali efektívne. To môže byť pre spoločnosti nevýhodou, pretože na opätovné hodnotenie trvá určitý čas a stojí to peniaze.
