Účtovné informačné systémy navrhujú systém na spracovanie údajov pomocou softvéru. Môže sa to tiež vykonať manuálne. Počítačové systémy uľahčujú účtovníctvo pomocou softvéru, ktorý umožňuje zostavovať finančné, daňové a mzdové údaje. Môže vykonávať aj ďalšie účtovné funkcie. Systém zhromažďuje a spracováva údaje o transakciách. Potom rozširuje finančné informácie, ktoré manažment a zainteresované strany používajú pri rozhodovaní.
efektívnosť
Počítačové finančné informačné systémy sú rýchlejšie a efektívnejšie pri spracúvaní údajov. Použitie hardvéru, ako sú skenery, automaticky generuje účtovné informácie bez veľkého množstva. Informácie sú k dispozícii takmer okamžite. Náklady na hardvér, ako sú počítače, sú nízke a dostupnosť lacnejšieho a užívateľsky prijateľnejšieho účtovného softvéru robí účtovné informačné systémy cenovo dostupné. Počítačové finančné systémy umožňujú používateľom okamžitý prístup kliknutím myšou. Na rozdiel od manuálu, ktorý je stále veľmi dôležitý, keďže niektoré spoločnosti chcú uchovávať elektronické aj manuálne informačné systémy, používateľ nemusí prechádzať hromadou papierových prác s cieľom nájsť informácie, ktoré potrebuje.
Efektivita nákladov
Účtovný informačný systém znemožňuje udržiavať nafúknuté finančné oddelenie. Softvér vykonáva väčšinu práce, ktorá by inak vyžadovala niekoľko zamestnancov. Účtovný softvér môže denníka a pripraviť doklady, ako je napríklad bilancia skúšok. Žurnály a knihy sa zaznamenávajú v počítačových databázach. K dispozícii je tiež softvér, ktorý dokáže vykonávať funkcie, ako je fakturácia rozpočtu a príprava miezd. Účtovné informačné systémy pomáhajú podstatne znížiť mzdové účtovníctvo pre účtovníkov.
nevýhody
Výhody účtovných informačných systémov sú očividne obrovské. Existuje však aj nevýhoda, akou je strata informácií, ak je systém napadnutý počítačovými vírusmi. Z kurzov anti-virus softvér sa zlepšil, ale žiadny počítač alebo počítačový systém je 100 percent imúnne voči vírusovým útokom. Ďalším problémom je výpadok prúdu. Ak k tomu dôjde, informácie sa môžu stratiť, ak nie sú správne uložené. Počítačové informačné systémy sú tiež náchylné na podvody, ak neexistujú riadne interné a externé kontroly.
