Vnútorná daňová služba definuje zmluvnú prácu podľa toho, koľko kontroly máte nad pracovnou silou pracovníka, a nie ako o tom, koľko alebo kedy je pracovník vyplácaný. IRS vidí veľký rozdiel medzi zamestnancom a zmluvným pracovníkom, najmä pri vykazovaní a mzdových požiadavkách. Toto spôsobuje, že daňové formuláre, ktoré odovzdávate IRS, sú nevyhnutné na ochranu vašich obchodných a zmluvných zamestnancov.
Pred začatím práce
Máte zodpovednosť vyžiadať si a uchovať si formulár W-9 - Žiadosť o identifikačné číslo daňového poplatníka a certifikáciu - od dodávateľa. Tento formulár však nemusíte posielať do IRS. Namiesto toho použite informácie na overenie, či má dodávateľ identifikačné číslo daňového poplatníka a či vyplní formuláre na konci roka.
Formuláre na konci roka
Formulár 1099 oznámi platby uskutočnené dodávateľovi. Vyplňte a pošlite formulár 1099 MISC do IRS, príslušnej štátnej daňovej agentúre a každému zmluvnému pracovníkovi, ktorý ste počas kalendárneho roka zaplatili 600 EUR alebo viac. IRS dostane kópiu A, štátna daňová agentúra dostane kópiu 1 a zmluvní zamestnanci dostanú zostávajúce kópie. Predpisy IRS na rok 2014 hovoria, zmluvní zamestnanci musia dostať 1099 do 2. februára nového roka. Máte však až do 2. marca alebo 31. marca odoslať tieto formuláre IRS v závislosti od toho, či podáte poštou alebo elektronicky.
