Firmy zažívajú rôzne finančné transakcie, pretože pracujú na uspokojenie požiadaviek zákazníkov. Patria medzi ne platenie účtov, prijímanie platieb alebo vypožičiavanie peňazí. Účtovníci zaznamenávajú tieto transakcie vo finančných záznamoch. Rada pre finančné účtovné štandardy (FASB) vytvára všeobecne uznávané účtovné zásady známe aj pod názvom GAAP, ktoré načrtávajú správnu metódu na zaznamenávanie rôznych transakcií, ako sú príjmy alebo dôchodkové záväzky. Tieto uznávané účtovné štandardy poskytujú dôležité výhody, ale tiež prinášajú určité nevýhody. Ako majiteľ malého podniku je dôležité poznať tieto normy a dodržiavať ich vždy.
Výhoda: podporujú transparentnosť
Jednou výhodou používania GAAP je ľahké pochopenie účtovnej závierky. Účtovné štandardy vydané FASB predstavujú požadované procesy, ktoré musia podniky dodržiavať. Používatelia finančných výkazov očakávajú, že spoločnosti budú pri vytváraní účtovných závierok dodržiavať uverejnené účtovné štandardy Títo používatelia sa pri výklade vykazovaných výsledkov spoliehajú na predpoklady stanovené v účtovných štandardoch. Používatelia interpretujú účtovné závierky rôznych spoločností použitím rovnakých predpokladov. Keď si užívatelia uvedomujú tieto predpoklady, používajú tieto znalosti pri čítaní každého finančného výkazu.
Výhoda: Poskytujú poradenstvo
Ďalšou výhodou používania GAAP je poradenstvo poskytované účtovníkom. Pri vzniku problémov finančného výkazníctva môže účtovník použiť GAAP na určenie spôsobu zaznamenávania udalosti. Tieto otázky zahŕňajú nové účtovné transakcie vyplývajúce z technológie, ako napríklad internetový predaj alebo nové činnosti, ktoré firma zapracovala, napríklad zmeny v dôchodkových plánoch. FASB zahŕňa potreby používateľov finančných výkazov, ako aj spätnú väzbu od spoločnosti pri tvorbe účtovných štandardov. Tento proces umožňuje účtovníkovi dôverovať tomu, že usmernenia poskytované prostredníctvom účtovného štandardu prešli rigoróznym procesom zabezpečenia toho, aby vyhovoval všetkým potrebám.
Výhoda: Poskytujú Benchmark
Keď firmy a odvetvia používajú účtovníctvo GAAP pre účtovníctvo, je ľahšie vidieť trendy smerom nahor alebo nadol a pochopiť väčší obraz o tom, ako dobre alebo zle funguje podnikanie. Investori a malé podniky môžu merať výkonnosť jednej spoločnosti v porovnaní s inou spoločnosťou alebo porovnaním s priemernými referenčnými hodnotami a prognózami. To môže pomôcť určiť, či je podnikanie alebo priemysel dôležitou investíciou, ako aj vtedy, keď sú potrebné zmeny, ktoré zmenia trajektóriu podniku alebo priemyslu, aby sa veci posunuli pozitívnejšie.
Nevýhody: môžu byť nepružné
Nevýhodou používania účtovných štandardov je nepružný rámec, ktorý musí účtovník dodržiavať. GAAP je neuveriteľne jasný a špecifický, ako sa musia robiť veci, aby sa zachovala presnosť a konzistentnosť. Každá spoločnosť čelí rôznym skúsenostiam s prácou na dôslednom dodržiavaní noriem GAAP. Účtovník musí zaradiť jedinečné podnikanie a postupy spoločnosti do usmernení zverejnených účtovných štandardov. To sa dá ľahšie vykonať s najatým účtovníkom ako v podniku, kde sa majiteľ firmy snaží splniť GAAP bez formálneho vzdelania.
Nevýhody: Súlad môže byť nákladný
Ďalšou nevýhodou účtovného štandardu GAAP súvisí s nákladmi spoločnosti na dodržiavanie noriem. Nové účtovné štandardy vyžadujú, aby spoločnosť zvážila požiadavky normy, aké kroky podnik musí podniknúť na implementáciu normy a aké náklady to bude. V mnohých prípadoch musí spoločnosť navrhnúť nové postupy, ktoré si vyžadujú veľké finančné investície, ktoré zahŕňajú náklady na zamestnancov, zvýšenie systémov a školenia zamestnancov.
