Investori, finanční analytici a veritelia skúmajú súvahy spoločnosti, aby mohli prijímať rozhodnutia o poskytovaní úverov alebo investovaní do týchto spoločností. Keď spoločnosť pripravuje svoju súvahu, zhromažďuje množstvo zostatkov na účtoch, vrátane majetkových účtov, účtov pasív a majetkových účtov. Ide o trvalé účty so zostatkami, ktoré pokračujú na dobu neurčitú. Súvaha predstavuje obraz o finančnej situácii spoločnosti k dátumu - zvyčajne ku koncu účtovného obdobia - uvedenému vo finančnom výkaze. Keďže spoločnosť pripravuje toto vyhlásenie, účtovník niekedy prechádza do chýbajúcich čísel, ktoré je potrebné určiť.
Vypočítajte celkové aktíva. Celkové aktíva uvedené v súvahe sa musia rovnať celkovej hodnote záväzkov a účtov vlastného imania majiteľa. Prezrite si každý majetkový účet zahrnutý v súčasnej súvahe a vypočítajte celkové hodnoty.
Pridajte celkové záväzky a vlastné účty majiteľa. Určte každý účet pasív a vlastný účet každého vlastníka uvedený v súčasnej súvahe.
Nájdite rozdiel medzi celkovými aktívami a celkovými záväzkami plus vlastný kapitál. To určuje výšku rozdielu medzi aktívami a celkovými záväzkami a vlastným imaním.
Pozrite si upravený výsledok. Upravený zostatok na skúšobnej bilancii poskytuje zostatky na každý účet k poslednému dňu účtovného obdobia. Zahŕňa tak súvahové účty, ako aj podsúvahové účty. Zvýraznite každý účet, ktorý sa musí zobraziť v súvahe a ignorujte akýkoľvek účet, ktorý by sa tam nemal zobrazovať.
Identifikujte akékoľvek aktíva, pasíva alebo majetkové účty chýbajúce z súvahy. Preskúmajte zvýraznené účty, aby ste zistili, či sú kvalifikované ako aktíva, pasíva alebo majetkové účty. Porovnajte tieto účty s účtami v súčasnej súvahe. Označte všetky účty, ktoré sa v súvahe nezobrazia.
Revidujte súvahu tak, aby zahŕňala účty uvedené na upravenom zostatku.
Výstraha
Do súvahy sa môžu vyskytnúť iné chyby, ako chýbajúce čísla. Bilancia môže dokonca vyvážiť. Ak sa účtovník chystá pri zaznamenávaní transakcie, táto chyba prechádza do účtovnej závierky. Napríklad, ak účtovník kótuje transakciu ako poistný náklad, ak by mal byť kódovaný ako predplatené poistenie, súvaha bude chybná - aj keď bude stále vyvážená.
