Žiadosť o listy je bežný typ listu, ktorý musí napísať väčšina podnikateľov a akademikov. Či už potrebujete autora, ktorý by hovoril na vašom obede alebo viac informácií o vašich dôchodkových dávkach, budete potrebovať pomoc od niekoho aspoň raz počas vašej kariéry. Mnohí ľudia majú ťažkosti s písaním listu so žiadosťou, pretože majú pocit, že sú príjemcami príjemcu. Avšak v podnikateľskom svete a v akademických pracoviskách sa pracovisko spolieha na kontakty a laskavosti.
Zadajte dátum a preskočte riadok. Zadajte meno a názov príjemcu, jej názov a adresa spoločnosti na samostatných linkách. Preskočte ďalší riadok a napíšte "Vážený pán / manželka (priezvisko)", za ktorým nasleduje dvojbodka.
Predstavte sa a uveďte svoju požiadavku zdvorilo. Buďte presvedčení o tom, čo potrebujete.Napríklad: "Moje meno je Sarah Lawler a som riaditeľom výroby v Georgia Pine Products. Viem, že vaša organizácia pomáha podnikom navrhnúť metódy na recykláciu odpadu z drevených výrobkov a mám záujem hovoriť s vami o vašich službách ao tom, ako mohli by nás tu pomôcť."
Uveďte všetky podrobnosti o žiadosti v nasledujúcich odsekoch. Byť špecifický a podrobný, aby ste predchádzali spätnej väzbe a objasňovaniu e-mailov.
Poďakujte príjemcovi za jeho čas a uveďte akékoľvek termíny alebo informácie, ktoré príjemca potrebuje na vašu žiadosť odpovedať. Zadajte telefón, fax a e-mail, ak nie sú uvedené v hlavičke.
Zatvorte písmeno napísaním "S pozdravom" a preskočte tri riadky. Zadajte svoje meno a názov a vytlačte list na hlavičke spoločnosti. Prihláste svoje meno nad napísaný názov.
