Bez ohľadu na to, či prevádzkujete svoj malý podnik z domácej kancelárie alebo už máte vyhradenú predajňu, môžete zvážiť poštovú schránku alebo poštovú schránku, ak potrebujete profesionálnu a súkromnú poštovú adresu. Ďalšie výhody použitia poštovej služby Spojených štátov na PO Box zahŕňajú udržanie vašej pošty v obchode bezpečnejšou, pohodlný prístup k vašej pošte a získanie výberu veľkostí poštových schránok a podmienok nájomného plánu, z ktorých si môžete vybrať.
Pri posudzovaní potrieb vašej firmy, zváženie týchto výhod, ako aj vedomosti o obmedzeniach poštovej schránky vám môže pomôcť rozhodnúť, či tento typ služby prenájmu poštových schránok bude najlepšie pre vás.
Tipy
-
Výhody PO boxu pre majiteľov malých podnikov zahŕňajú firemnú adresu, súkromie, bezpečnosť, pohodlný prístup a flexibilné možnosti prenájmu.
Flexibilná obchodná adresa
Mať PO Box na pošte prospech malé podniky, ktoré sú doma-založené alebo fungujú len na internete, pretože poskytuje viac profesionálna poštová adresa než domáca adresa a umožňuje vám oddeliť obchodnú a osobnú poštu.
Ak žijete v malom meste a chcete použiť viac známe mesto pre vašu firmu adresu, potom PO Box poskytuje túto flexibilitu, pretože si môžete vybrať poštu na požadovanom mieste. Ak sa neskôr rozhodnete prevádzkovať v inej oblasti, môžete ľahko preposlať svoju obchodnú poštu alebo dokonca preniesť svoj PO Box pre vaše pohodlie.
Ak máte v pláne používať poštovú schránku ako svoju oficiálnu adresu a zaregistrovať svoju firmu ako spoločnosť, komanditná spoločnosť alebo spoločnosť s ručením obmedzeným, LegalZoom varuje, že musíte získať PO box s fyzickou adresou, USPS ponúka túto možnosť na vybraných poštových miestach ako súčasť svojich služieb PO Box. Môžete navštíviť webovú stránku USPS a pomocou svojho nástroja na lokalizáciu pošty nájsť blízke miesta, ktoré ponúkajú adresy pre poštové schránky.
Viac bezpečnej a súkromnej pošty
Keďže pošta monitoruje prichádzajúcu poštu a poštovú schránku, bude obsahovať zámok zabrániť neoprávnenému prístupu, PO Box ponúka lepšiu bezpečnosť ako poštová schránka mimo vášho domu alebo budovy. To vám dáva väčší pokoj, že ľudia nebudú ukradnúť dôležité listy z vašej poštovej schránky alebo robiť balíčky, ktoré zostanú pri dverách. Táto vylepšená bezpečnosť udržuje vašu poštu viac súkromnej, pretože dôverné dokumenty s vašimi osobnými alebo obchodnými informáciami sú menej pravdepodobné, že skončia v rukách neoprávnenej osoby.
Keď obdržíte balíky, ktoré vyžadujú podpis na vašom poštovom priečinku, existuje tiež menšie riziko, že neoprávnená osoba podpíše vaše meno a prijme doručenie. Namiesto toho si môžete zvoliť, aby ste mali svoj podpis v spise a umožnili zástupcovi pošty bezpečne prijať a držať balík, kým ho nebudete môcť vyzdvihnúť. Tým sa tiež eliminuje problém s nutnosťou prerozdeliť dodávky balíkov.
Pohodlné hodiny prístupu
Keď máte zaneprázdnený beh vašej firmy, môžete nájsť PO Box pohodlné, pretože všetka vaša pošta zostane držaná na jednom mieste, kým nebudete mať vhodný čas na jej vyzdvihnutie. Zatiaľ čo niektoré poštové úrady vám umožňujú vyzdvihnúť vašu poštu počas bežných pracovných hodín, iní ponúkajú predĺžené hodiny v skorých ránoch a neskorých večeroch, aby ste mohli navštíviť pred alebo po práci. Vybrať miesta dokonca umiestniť PO Boxy na mieste v lobby, ktoré môžete pohodlne pristupovať 24 hodín denne bez dodatočného poplatku.
Flexibilné možnosti prenájmu
PO Box môže ponúknuť vašu firmu viac flexibilné možnosti veľkosti poštovej schránky ako niektoré ďalšie súkromné poštové spoločnosti, ako napríklad UPS. Pri výbere veľkosti PO boxu môžete zvážiť, aké druhy pošty dostanete a ako často plánujete vyzdvihnúť. Máte tiež možnosť získať menšie alebo väčšie pole, pretože vaše podnikové potreby sa menia. Zatiaľ čo počet ponúkaných veľkostí sa líši podľa umiestnenia pošty, USPS ponúka tieto päť možností:
- Extra malý: Táto najmenšia veľkosť vyhovuje až 15 bežným písmenám a nezahŕňa viac ako dva navinuté časopisy.
- malý: Podobne ako extra malá poštová schránka, to taktiež zodpovedá až 15 bežným písmenám, ale je vyššia na to, aby vyhovovala až piatim časopisom.
- stredná: Táto možnosť sa môže hodiť podnikom, ktoré dostávajú veľké ploché obálky, ale nie žiadne škatule alebo iné hrubé položky.
- Veľký: Táto veľkosť môže byť vybavená niekoľkými malými krabicami spolu s až 15 písmenami.
- Extra veľké: Môžete si vybrať túto veľkosť, aby ste mali dostatok priestoru na niekoľko listov a balíkov.
Môžete tiež získať výhody flexibilné podmienky prenájmu ktoré vám môžu pomôcť, či potrebujete PO Box niekoľko mesiacov, alebo si ho ponecháte dlhšie ako rok. USPS ponúka tri, šesť a dvanásťmesačné podmienky prenájmu pre vaše PO box. Ceny prenájmu sa zvyšujú v závislosti od veľkosti PO boxu a dlhšie podmienky sa vynakladajú na nižšie mesačné náklady na prenájom. Môžete ľahko obnoviť alebo zmeniť prenájom online po uplynutí lehoty.
Obmedzenia poštových schránok
Hoci majú PO Boxy veľa čo ponúknuť, nemusí vyhovovať každému malému podniku. Pokiaľ vaša pošta neposkytuje možnosť poštovej adresy pre vaše PO box, môžete mať prospech z inej služby súkromnej požičovne poštových schránok, napríklad poštovej schránky služby UPS, ak je skutočná adresa ulíc dôležitá alebo potrebná pre váš typ podnikania. Pretože hlavní dodávatelia FedEx a UPS doručujú len skutočné adresy, znamená to vy môže byť obmedzená iba na príjem poštovej schránky USPS iba s číslom PO Box.
V závislosti od vašich poštových úradov a dostupnosti 24-hodinového prístupu môžete tiež môže mať obmedzený prístup do vášho PO boxu v časoch, ktoré nezodpovedajú vášmu plánu. Môžu sa vyskytnúť aj nepríjemnosti, ak často obdržíte balíky, ktoré vyžadujú podpis, pretože nebudete prítomní na pošte, aby tieto balíčky osobne akceptovali, aj keď niektoré poštové úrady vám umožňujú uchovať si podpis v spise.
Získanie poštovej schránky USPS
Môžeš zaregistrujte sa na pošte na pošte alebo prostredníctvom webovej stránky USPS, Ak to robíte online, spustíte proces aplikácie požičiavania poštových schránok prostredníctvom ponuky "Rýchle nástroje" na webovej stránke USPS. Proces najprv zahŕňa vyhľadávanie miest pošty podľa adresy, PSČ alebo mesta. Výsledky vám ukážu zoznam miest, ponúkaných veľkostí poštových schránok, nájomné poplatky a podmienky a všetky prémiové služby PO Box.
Ak chcete začať rezervovať svoje PO box pre zvolené miesto, vyberte požadovanú veľkosť a požadovaný termín prenájmu a kliknite na tlačidlo "Rezervovať teraz". Môžete očakávať, že sa prihlásite do svojho USPS účtu a vyplníte aplikáciu obsahujúcu nasledovné:
- Vaša osobná adresa a kontaktné údaje
- Ďalší užívatelia PO boxu, ktorých chcete určiť
- Voliteľné doplnkové služby, ako napríklad adresy v uliciach alebo podpisy v súbore
- Údaje o platbe kartou
Po vyplnení žiadosti zaplatíte kľúčový vklad a váš prvý poplatok za prenájom online. Zobrazí sa výzva na tlač aplikácie a jej spolu s dvoma spôsobmi identifikácie (vrátane jedného ID fotografie ako vodičského preukazu) na vybranú poštu. Vaša pošta vám potom pridelí číslo vášho poštového priečinka a kľúče.
