Projektoví manažéri zohrávajú kľúčovú úlohu pri realizácii projektov a čoraz viac sa rozhoduje získať certifikáciu, aby preukázali svoje odborné znalosti. PMI (Project Management Institute) ponúka profesionálne poverenia v oblasti riadenia projektov vrátane certifikácie PMP (Project Management Professional), ktorá uznáva schopnosť viesť projekty a prinášať výsledky v rámci rozpočtu, harmonogramu a obmedzenia zdrojov. Podľa PMI "Príručka vedomostného manažmentu projektového manažmentu" (PMBOK Guide) "existuje päť skupín procesov, ktoré tvoria rámec riadenia projektov pre projektového manažéra, aby od začiatku do konca realizovali projekt.
Spúšťacie procesy
Ide o prvú fázu projektu - základnú definíciu projektu, jeho autorizáciu a uistenie, že projekt zodpovedá potrebám podniku predtým, než začne hlbšie plánovanie.
Procesy plánovania
Po začatí projektu procesy plánovania zahŕňajú definovanie cieľov, požiadaviek, personálneho obsadenia, rozpočtu, závislostí a rozsahu, ako aj stanovenie toho, ako dosiahnuť ciele podľa harmonogramu as rozpočtovanými zdrojmi a tímom. Projektový manažér musí vytvoriť dobrý komunikačný plán pre projektový tím. Kľúčovou súčasťou tejto úlohy je odhaľovanie kompromisov medzi cieľmi projektu a tým, ako rôzne vzájomne ovplyvňujú faktory - napríklad zmena rozsahu môže ovplyvniť náklady na projekt a harmonogram. Dobrý projektový manažér riadi konkurenčné nároky integrovaným spôsobom, vždy s prioritami produktu. Plán projektu vytvorený v tomto štádiu bude vykonaný v ďalšej fáze.
Spracovanie procesov
Na fáze vykonávania procesov projektový manažér koordinuje tím, zdroje a komunikáciu na realizáciu plánu. Je v neustálom kontakte s tímom, ktorý realizuje plán, a je tiež si vedomý všetkých závislostí, ktoré znamenajú, že niektoré časti práce musia byť vykonané najskôr jedným členom tímu predtým, než iný člen tímu môže dokončiť svoju úlohu. Tiež zabezpečuje, že zabezpečenie kvality je súčasťou vykonania. Zvyčajne je potrebné vykonať niekoľko opakovaní vykonávania na zabezpečenie zabezpečenia kvality, a keďže sa projekt blíži ku koncu, je potrebné neustále monitorovať, aby sa ubezpečil, že spĺňa stanovené požiadavky.
Kontrolné procesy
Projektový manažér musí v pravidelných intervaloch monitorovať priebeh projektu, aby sa ubezpečil, že projekt zostáva na ceste - najmä rozsah, harmonogram a náklady. Ak tomu tak nie je, projektový manažér je zodpovedný za prijatie opatrení na udržanie plánu projektu, ktorý môže napríklad zahŕňať obmedzenie rozsahu, ak je riziko a časové rozvrhnutie plánovaného pridelenia.
Ukončovacie procesy
Procesy uzatvárania zahŕňajú formálne prijatie dokončenia projektu od klienta, oddelenia alebo vedúcich pracovníkov.
