Zamestnávatelia implementujú mzdové systémy a zamestnávajú zamestnancov miezd, aby sa zabezpečilo, že zamestnanci budú platiť včas a presne. Proces miezd zahŕňa viac ako platených zamestnancov, keďže je potrebné dodržiavať určité pokyny a postupy.
hodiny
Hodinoví zamestnanci sa vyplácajú na základe odpracovaných hodín a zamestnaným zamestnancom sa vypláca každá platobná lehota. Pre hodinových zamestnancov sa zvyčajne predkladajú časové plány, v ktorých sa uvádzajú presne hodiny, za ktoré by mal byť zamestnanec zaplatený.
Zrážky zamestnancov
Zrážky zamestnancov zahŕňajú odpočty dane, ako napríklad FICA (sociálne zabezpečenie a Medicare), federálne a štátne. Môžu zahŕňať aj zľavy 401 tis., Zdravotné (lekárske a zubné) a jedlo (závislú starostlivosť).
Daň zamestnávateľa
Zamestnávatelia sú povinní platiť štátne (SUTA) a federálne (FUTA) dane z nezamestnanosti. Sú tiež povinní podávať štvrťročné (941s) dane s IRS as ministerstvom práce.
Frekvencia miezd
Väčšina mzdových výdavkov sa vyskytuje týždenne, dvakrát týždenne, polročne alebo mesačne. Spoločnosti, ktoré platia provízie alebo nájomcov, môžu platiť tieto mzdy oddelene, mimo bežnej mzdy.
Mzdový personál
V závislosti od veľkosti spoločnosti môžu zamestnanci mzdovej agendy zaradiť jedného alebo viacerých mzdových úradníkov, mzdových asistentov, mzdových špecialistov, manažérov miezd a riaditeľov miezd. Sú zodpovedné za kompletné spracovanie miezd a pri odpovediach na otázky zamestnancov týkajúce sa mzdy.