Ako vytvoriť zoznam médií. Ak chcete poslať úspešnú tlačovú správu, musíte vytvoriť kvalitný zoznam médií, zoznam tých v tlači, ktoré odošlete vydanie. Tlačové a vysielacie médiá by mali byť zahrnuté vo vašom regióne pokrytia, špecifické pre vaše cieľové publikum. Váš zoznam môže obsahovať kontakty na novinách, rozhlasových a televíznych staniciach, v závislosti od typu oznámenia.
Určte skupiny médií, ktoré sú dôležité zahrnúť do komunikácie PR. Existujú špeciálne mediálne skupiny, ktoré sú prospešné pre určité odvetvia. Napríklad, ak zostavujete zoznam médií pre počítačovú spoločnosť, mali by ste do tohto odvetvia zaradiť časopisy a publikácie.
Použite telefónny zoznam, internet a ďalšie zdroje, ktoré budete musieť nájsť dôležité informácie pre každého. Budete potrebovať príslušný kontakt na zdieľanie tlačových správ, e-mailovej adresy, telefónneho čísla, poštovej adresy a faxového čísla.
Kontaktné organizácie, ako je Medzinárodná asociácia obchodných komunikátorov a miestne kapitoly spoločnosti Public Relations Society of America, vám pomôžu pri príprave zoznamu publikácií vo vašej oblasti podnikania. Môžete tiež použiť zdroje, ako je miestna knižnica a obchodná komora.
Spýtajte sa každého kontaktu s médiami, ak uprednostňuje, aby sa dostal faxom alebo e-mailom pri odosielaní tlačovej správy.
Zostavte ucelený zoznam vašich zistení a organizujte svoj zoznam médií pomocou média.
Buďte pripravení aktualizovať svoj zoznam médií každých 6 mesiacov. Obrat v médiách môže byť vysoký a vždy chcete získať čo najpresnejšie informácie o kontakte.
