Neformálny návrh je prostriedkom definovania projektu z hľadiska jeho potreby. Dobre napísaný návrh môže objasniť problém identifikáciou dopadu súčasných situácií a navrhnutím uskutočniteľného riešenia. Tento dokument je užitočný na zhromažďovanie spätnej väzby a návrhov v počiatočných fázach projektu. Hoci sa tieto špecifiká budú líšiť, neformálny návrh by mal obsahovať súhrn a úvod, ktorý by poskytol príslušné základné informácie. Budete potrebovať podrobnosti o navrhovanej akcii pomocou kritickej analýzy z hľadiska zásluh, pravdepodobných nevýhod a odhadu nákladov.
Použite memorandový formát na začiatku návrhu. Zahrňte polia "Do", "Od", "Dátum" a "Predmet". Zadajte názov a označenie v častiach "Do" a "Od". Uistite sa, že predmetová čiarka vyjadruje váš cieľ s jasnosťou.
Vypíšte zhrnutie vášho návrhu, ktoré definuje váš projekt a uveďte prehľad hlavných návrhov návrhu.Napíšte svoj súhrn posledný po napísaní celého návrhu, aby ste sa sústredili na jeho hlavné body. Nasledujte úvod, ktorý popisuje aktuálny problém alebo problém a aké kroky ste podnikli na dosiahnutie riešenia, ako ste načrtli.
Uveďte podrobnosti, ktoré opisujú kroky, ktoré urobíte na dosiahnutie navrhovaného projektu. Vysvetlite, prečo sú tieto kroky nevyhnutné, súvisiace náklady a účinok vykonávania zmien. Ponúknite analýzu výhodnosti implementácie vášho návrhu vrátane riešenia problémov, ktoré sa môžu vyskytnúť pri rozširovaní vášho projektu.
Zahrňte vyhlásenie o akcii, v ktorom uvediete svoje odporúčania v presných a silných termínoch: čo chcete urobiť, kto bude vykonávať konkrétne úlohy a časový rámec, kedy budú vykonané rôzne kroky a projekt bude dokončený. Priložte príslušné dokumenty vrátane odhadov rozpočtu, výkresov a plánov na podporu vášho osnovy.
Tipy
-
V dlhodobých projektoch uveďte predbežnú časovú lehotu, v ktorej uveďte podrobnosti o dátumoch, od ktorých očakávate, že každý krok bude dokončený, čo je dôležité pri písaní neformálneho návrhu požadujúceho financovanie dlhodobých projektov.
