Keď žiadate o grant, zvyčajne budete musieť predložiť navrhovaný rozpočet spolu so zvyškom vášho návrhu. Takmer vo všetkých prípadoch musí byť tento rozpočet sprevádzaný rozpočtovým príbehom. Táto časť balíka návrhov na grant pomôže vysvetliť a čo je dôležitejšie, zdôvodniť čísla v navrhovanom rozpočte. Silné, podporované a dobre napísané rozpočtové rozprávanie pomáha presvedčiť ľudí, ktorí majú na starosti o udelenie grantu, že vaša organizácia a projekt sú víťaznou stávkou medzi rôznymi skupinami kandidátov.
Čo je rozpočtový príbeh?
Zatiaľ čo grantové programy často vyžadujú, aby žiadatelia dodržiavali špecifické programové usmernenia, väčšina grantových balíkov požaduje, aby návrh obsahoval plánovaný rozpočet a sprievodný rozpočtový príbeh. Príbeh môže byť obsiahnutý v samostatnej časti návrhu alebo môže byť priložený k rozpočtu ako odrážky alebo poznámky pripojené k konkrétnym rozpočtovým položkám. Zatiaľ čo účelom rozpočtovej časti je poskytnúť čitateľovi okamžitý pohľad na samotné čísla, príbeh by mal byť navrhnutý tak, aby odôvodňoval rozpočet, a to celkovo a podrobne. Pri veľkých grantoch je osobitne dôležité primerané a presné odôvodnenie každej rozpočtovej položky. Vyprávanie podrobností musí čitateľom pomôcť vysvetliť, ako a kde budú grantové fondy mať pozitívny vplyv, ak by bol návrh prijatý.
Aká je funkcia rozpočtového rozprávania?
Účelom rozpočtového príbehu je vysvetliť a zdôvodniť plánované náklady na plán návrhu. Aby bol rozpočtový príbeh účinný, musí byť jasne a stručne napísaný jasným jazykom. Príbeh vysvetľuje, prečo sú jednotlivé náklady nevyhnutné na dosiahnutie cieľov návrhu a cieľov grantového programu. Ak chcete úlohu zjednodušiť a zjednodušiť, vytvorte tak rozpočet, ako aj rozpočtový príbeh približne v rovnakom čase. Práca, ktorú robíte na vytvorenie jednej sekcie, nevyhnutne informuje a tvaruje druhú a naopak.
Ako organizujete rozpravový príbeh?
Všeobecne povedané, rozpočtové rozprávanie bude organizované podľa rozpočtovej organizácie, pretože jej účelom je objasniť a zdôvodniť rozpočet. Vytvorenie príbehu, ktorý napodobňuje organizačnú štruktúru samotného rozpočtu, pomáha posilniť vaše dáta a pocit súdržného návrhu pre váš čitateľ.
Začnite kategorizáciou každej časti vášho rozprávania podľa toho, ako rozpočet sám robí. Možno budete chcieť napísať osobitnú sekciu pre neobvykle drahé položky, namiesto zoskupenia do jedného odseku. V opačnom prípade by sa každá položka mala zahrnúť do jej vlastného odseku v príslušnej kategórii. Zahrňte konkrétne informácie o tom, prečo sú tieto špecifické náklady potrebné, ako súvisí s vaším programom a ako podporujú ciele grantu. Okrem toho zahrňte zdokumentovanú podporu položky, jej náklady a konkrétny zdroj, ak je to vhodné.
Aký je príklad rozpisu rozpočtu?
Jeden príklad rozpisu rozpočtu zahŕňa nasledujúce kategórie:
- Personál a konzultanti (alebo ich striedavo rozdelia na dve samostatné kategórie)
- Okrajové výhody
- Cestovanie
- Ostatné zmluvy a služby
- Nástroje / Vybavenie
- Spotrebný materiál a materiály
- Príjem programu
- Zmiešaný
Granty, na ktoré žiadate, môžu mať vlastné špecifické požiadavky na návrh vo všeobecnosti alebo najmä na rozpočet a rozpočet. Vždy skontrolujte svoje požiadavky na grant pred dokončením návrhu a rozpočtu rozprávanie. Väčšina grantov očakáva kategorizáciu rozpočtových položiek.
Napíšte to ako priateľa
Aby bol obsah rozpočtového príbehu účinný, mal by byť špecifický, rozumný, uskutočniteľný a dobre organizovaný. Majte na pamäti, že účelom príbehu je zdôvodniť navrhované náklady a výdavky a dokázať, že sú oba oprávnené a nevyhnutné. Ak chcete vytvoriť návrh príbehu pre každú sekciu a rozpočtovú položku, pristupujte k úlohe, akoby ste vysvetlili záujemcovi, ktorý má úplne nesúvisiaci s programom, vašou spoločnosťou, grantovou organizáciou alebo organizáciou poskytujúcou finančné prostriedky. Táto osoba chce vedieť viac, ale nemá profesionálne zázemie alebo slovnú zásobu na pochopenie cieľov inštinktívne. Budete to musieť vysvetliť tomuto záujemcovi, neskúsenému priateľovi pomocou jasných, jednoduchých termínov a jednoduchých úvah.
Napíšte každú časť príbehu, akoby ste hovorili priamo s touto osobou. To vám pomôže vytvoriť procesný príbeh s konverzným tokom pomocou jednoduchého, jasného jazyka. Akonáhle ste pomocou tohto prístupu napísali kompletný návrh príbehu, môžete sa vrátiť späť a upraviť text tak, aby plynulo pretekal a opravoval akékoľvek problémy s čitateľnosťou.
Opakujte čísla pre prehľadnosť
Zopakujte presné ceny v príbehu, za predpokladu, že váš príbeh bude v samostatnej časti vášho návrhu. To umožňuje čitateľovi lepšie porozumieť vášmu rozpočtu a podrobnosti o tom, ako sa prostriedky použijú. Ak je váš rozpočet založený na prognózach, vysvetlite, ako ste odhadli náklady a ak máte akékoľvek písomné citácie alebo odhady od externých poskytovateľov, pripojte ich k vášmu návrhu ako prílohy.
Okrem toho pokračujte za predpokladu, že váš čitateľ nemusí pochopiť, ako má byť každá položka použitá alebo aký je jej účel na dosiahnutie vašich cieľov. Zahrňte jasné popisy toho, ako bude daná položka použitá, alebo čo služba prispieva k vášmu navrhovanému programu.
