Riadenie zásob a inventarizácia existujú v symbiotickom vzťahu. Bývalá činnosť sa zameriava na fyzické riadenie inventárnych produktov v spoločnosti, zatiaľ čo druhá je procesné účtovníctvo sledovať a zaznamenávať transakcie súvisiace s transakciami. Jednou spoločnou úlohou je presnosť zásob. Toto predstavuje rozdiel medzi fyzickým tovarom a položkami zásob, ktoré vykazuje účtovné oddelenie. Spoločnosti sa často pozerajú na toto číslo, pretože dokážu dokázať, ako dobre fungujú inventárne procesy.
Vytvorte správu inventára na základe informácií v účtovnom systéme. Uveďte číslo inventára, množstvo a umiestnenie všetkých tovarov uložených v sklade spoločnosti.
Vykonajte fyzický pocet každého tovaru uvedeného v správe o inventári.
Rozdeľte skutočný inventár, ktorý sa počíta v inventári uvedenom v správe. Výsledkom je percento, ktoré indikuje presnosť transakcií inventára.
Skontrolujte percentá uvedené v prehľade. Určte, ktoré percento je z hľadiska presnosti príliš nízke. Napríklad každá položka, ktorá je menej ako 90% presná, môže vyžadovať ďalšiu kontrolu.
Tipy
-
Správy o presnosti zásob sú len jedným procesom v procese riadenia zásob a účtovania zásob. Iné správy môžu byť potrebné na overenie platnosti a procesov konkrétnej spoločnosti.
