Obchodné písmená sú vo všeobecnosti formátované pomocou štýlu blokov, z ktorých sú aspoň tri: štandardný štýl bloku, modifikovaný štýl bloku a poloblokový štýl. Novšie štýly písmen, ako napríklad zjednodušený štýl, sú založené na štýle bloku. Každý štýl predpisuje šírky okrajov, medzery medzi odsekmi a poradie obsahu listu. Štandardný štýl bloku je obľúbenou voľbou, pretože je najjednoduchší formát na formátovanie.
fakty
Štandardný štýl blokového písma a jeho varianty sú určené na použitie ako sprievodca, ktorý vám pomôže formátovať písmená. Príklady každého štýlu a voľných šablón sú k dispozícii online, každý je trochu iný ako ďalší. Niektoré spoločnosti požadujú, aby ich zamestnanci používali schválený formát a poskytli svojim zamestnancom šablóny obchodných listov na zabezpečenie dodržiavania formátov. Avšak, pretože každý riadok v štandardnom písmenom štýle bloku je zarovnaný s ľavým okrajom, je veľmi ľahké dodržiavať jeho pokyny bez šablóny.
Vlastnosti
Ak používa hlavičkový papier, odosielateľ nemusí zadať svoju adresu, ktorá by bola prvou zložkou listu napísaného štandardným štýlom bloku. Dátum príchodu písmena dopredu nasleduje niekoľko riadkov neskôr názvom a adresou príjemcu. Jeden riadok neskôr, pozdrav začína písmeno. V texte písmena je každý oddelený odsek oddelený jednou prázdnou čiarou. Podobne jeden prázdny riadok oddeľuje posledný odsek od zavretia ("S pozdravom" alebo "Ďakujem"), ktorý nasleduje niekoľko riadkov neskôr blokom podpisov. Ako bolo spomenuté vyššie, každý riadok je zarovnaný s ľavým okrajom.
Zmenená zmena štýlu blokov
Každá súčasť štandardného písmena štýlu blokov je zahrnutá v upravenom štýle bloku. Rozdiel je, že dátum, zatvárací a podpisový blok začínajú v strede stránky. Upozorňujeme, že nie sú centrované na stránke, ale sú stredovo overené.
Variácia štýlu poloploku
Tento štýl sleduje upravený štýl bloku. Avšak namiesto toho, aby sa každý odsek písmena textu zarovnal s ľavým okrajom, prvá veta každého odseku je odsadená (nie viac ako 10 miest).
Zjednodušený štýl písmen
Štandardný štýl blokových písmen sa naďalej upravuje. Spoločnosť pre správu administratívy napríklad vytvorila zjednodušený štýl písmen. Je založený značne na štandardnom štýle bloku: každá zložka začína na ľavom okraji a nasleduje podobné usmernenia rozstupov. Štýl však vynecháva dve zložky (pozdrav a zatváranie) a pridáva komponent (riadok predmetu). Podobne ako v poznámke alebo e-maile, riadok predmetu je napísaný vo všetkých čiapkach dvoma prázdnymi riadkami pod adresou príjemcu a dvoma riadkami pred prvým odsekom. Vynechaním pozdravu a zatvárania sa spisovateľ vyhýba bežným problémom nevhodných pozdravov a nepríjemnej uzávierky.
