IRS vyžaduje od podnikov, aby sa zaregistrovali na identifikačné čísla zamestnávateľa na daňové účely. Aj keď sú podobné číslam sociálneho poistenia, EIN sa oveľa ľahšie stávajú verejnými informáciami ako SSN, a to najmä vtedy, ak sa podnik verejne obchoduje. Ak poznáte číslo spoločnosti EIN, môžete získať informácie o jej vlastníctve, ako aj ďalšie informácie, pokiaľ viete, kde hľadať.
Čo je EIN?
Než ste mohli začať pracovať, potrebovali ste číslo sociálneho poistenia, ktoré ste dali na daňové formuláre, keď ste dostali svoju prvú prácu. V čase zdanenia poskytnete tieto informácie daňovému úradu IRS, kde sa zhoduje so všetkými ostatnými podanými dokumentmi, ktoré súvisia s vašou daňovou činnosťou počas celého roka. Ak osoba SSN padne do nesprávnych rúk, môže to byť nebezpečné; keď sa kombinuje s inými informáciami, môže sa použiť na účely krádeže totožnosti.
EIN je jedinečné číslo priradené každej firme na identifikáciu dane. Ak chcete získať EIN, podniky sa na webovej stránke IRS uchádzajú o niektoré základné informácie. Trvá to len pár minút a akonáhle je na mieste, môže podnik začať používať na papierovanie, ktoré to vyžaduje. Vo všeobecnosti platí to len v daňovej lehote, ale je tiež nevyhnutné, keď podnik otvorí bankový účet, podá žiadosť o obchodné povolenie alebo zoberie kreditnú kartu.
Sú čísla EIN verejné?
SSN sú chránené informácie v dôsledku obáv o bezpečnosť. Rovnaký koncept však neplatí pre EIN. Akonáhle sa podnik zaregistruje ako podnik, jeho EIN sa stáva verejnými informáciami. Bohužiaľ, EIN nie sú imúnne voči krádežiam identity a v skutočnosti boli ukradnuté EIN použité na podvodné účely. Aby sa však spáchali podvody, zločinci musia vedieť o podnikaní dostatočne podrobné informácie, aby oklamali IRS.
Ak chcete, aby EIN boli bezpečné, odporúčame podnikom chrániť informácie vždy, keď je to možné. Podniky, ktoré majú kreditné skóre, by tiež mali pravidelne kontrolovať svoje úverové správy, aby čo najskôr zistili, kedy došlo k nedovolenej aktivite. Môžete tiež nastaviť upozornenia, aby ste vedeli, či nastane problém. Keďže informácie sú verejné, môže to byť zložité chrániť ich.
Kde sú nájdené čísla EIN?
Rovnako ako jednotlivci, ktorí poskytujú čísla sociálneho poistenia, podniky poskytujú svoj EIN vždy, keď sa zapájajú do činností, o ktorých IRS potrebuje vedieť. Najčastejšie ide o papierovanie potrebné pre finančné transakcie. Ak obchodné platí dodávatelia alebo dodávatelia, napríklad EIN môže byť nájdená na šeku alebo na formulároch, ktoré zašle IRS v čase zdanenia. EIN sa používa aj na otvorenie obchodného bankového účtu, takže ho možno nájsť na účtoch.
Akonáhle podnik začne platiť daňové platby, a to miestne aj federálne, EIN sa použije na tieto transakcie, či už online alebo poštou. Ak podnik uloží kópie týchto podaní, EIN bude na tejto papieri, ale ak je podnik múdry, bude táto dokumentácia bezpečná. Ak firma stratí EIN, môže kontaktovať IRS alebo jej banku, aby dostala číslo poskytnutím niektorých identifikačných informácií. Ale len zamestnanec, ktorý je úzko spojený s podnikaním, by mal byť schopný to urobiť. EIN sú tiež na papierovaní obchodné spisy so štátnymi vládnymi agentúrami, ale tieto informácie by mali byť chránené aj od tretích strán.
Nájdite informácie o vlastníctve firmy
Je dôležité presne určiť, prečo sa snažíte vyhľadávať informácie o vlastníctve firmy. Ak všetko, čo máte, je EIN, vaše možnosti sú obmedzené na zdroje, ktoré majú tieto informácie. Ak však poznáte názov spoločnosti alebo dostatok informácií na jej sledovanie, existujú oveľa jednoduchšie spôsoby, ako vyhľadať informácie o vlastníctve, než sa pokúsiť o zaokrúhlenie prostredníctvom EIN.
Prvým miestom hľadania informácií o podnikaní je samozrejme jeho webová stránka. Často bude stránka "Náš tím", alebo história spoločnosti, ktorá bude diskutovať o tom, kto ju vytvoril a či sa v priebehu rokov zmenil na ruky. Dokonca môžete nájsť finančné dokumenty na stránke firmy. Po rýchlom vyhľadávaní Google, ak stále nemôžete nájsť informácie o vlastníctve príslušnej spoločnosti, skúste Crunchbase, ktorý poskytuje nielen informácie o vlastníctve, ale aj dátum založenia spoločnosti a počet ľudí, ktorých zamestnáva. Pravdepodobne budete mať aj viac informácií, ako by ste niekedy chceli vedieť o spoločnosti prostredníctvom stránky LinkedIn, ktorá nielen ponúka informácie o majiteľovi, ale tiež vás prepája na stránku tejto osoby, kde nájdete pracovnú históriu. A samozrejme je tu možnosť bezplatne vyzdvihnúť telefón a zavolať spoločnosť, aby sa vás opýtala.
Nájdite informácie o miestnej firme
Môžete mať viac šťastia pri hľadaní informácií o spoločnosti podľa štátu. Každá miestna samospráva má svoje vlastné nastavenie, pokiaľ ide o pomoc spotrebiteľom pri hľadaní informácií o podnikoch. Na stránku vyhľadávania sa môžete dostať tak, že zadáte svoj štát a slová "podnikové vyhľadávanie". Napríklad v štáte New York sa informácie o obchodnom vyhľadávaní nachádzajú pod divíziou Corporations, State Records a UCC. Obsahuje informácie nielen o súkromných a verejných podnikoch, ale aj o neziskových organizáciách.
Vo väčšine prípadov však nebudete môcť vyhľadávať lokálne databázy pomocou EIN; budete musieť poznať meno spoločnosti aspoň. Avšak, ak máte názov spoločnosti, môže to byť skvelý a bezplatný spôsob, ako získať informácie o vlastníctve a iné vitálne informácie o podnikaní vo vašom štáte. Ak poznáte číslo EIN, môžete sa pokúsiť kontaktovať oddelenie príjmov vášho štátu a poskytnúť informácie, aby ste zistili, či môžu pomôcť. EIN je viac chránený ako obchodné meno alebo majiteľ, takže zástupcovia vládnych agentúr by mali byť ochotní spolupracovať s vami.
Ako urobiť reverzné EIN vyhľadávanie spoločnosti
Akonáhle máte EIN, môžete vyhľadávať podnikanie pomocou jednej z mnohých dostupných databáz. Jediným problémom je, že budete často musieť zaplatiť za privilégium. Služba LexisNexis vám umožňuje vyhľadávať firmu podľa EIN, ale nie je lacná. Môžete zaplatiť 20 USD za dennú sadzbu, aby ste získali informácie, ktoré potrebujete, ale ak budete pravidelne vyhľadávať čísla EIN, budete musieť platiť za mesačné členstvo.
Ak potrebujete vyhľadať iba informácie o jednej firme, voľnou možnosťou je FEINSearch.com, ktorá ponúka zadarmo až päť vyhľadávaní. Budete však musieť poskytnúť kontaktné údaje a vytvoriť si účet, aby ste tak mohli urobiť, avšak musíte byť obchodným používateľom, aby ste získali nárok na bezplatný účet.
Pozrite sa na EIN podľa názvu firmy
Existuje niekoľko spôsobov, ako získať EIN pre firmu. Ak je spoločnosť verejná, pravdepodobne nájdete jej EIN na svojej webovej stránke pre vzťahy s investormi. Môžete tiež prejsť na stránku s dokumentmi SEC, kde sú uvedené verejne obchodované firemné dokumenty. Vo všeobecnosti sa EIN nachádza na prvej strane oficiálneho podania. Ak nemôžete nájsť EIN, ktorý je tam uvedený, zvyčajne sa môžete spoľahnúť na online databázu EDGAR, ktorá poskytuje informácie o verejne obchodovaných spoločnostiach.
Ak už máte spoločnosť EIN, pravdepodobne ste ho našli na papieri, ktorý máte k dispozícii. Podniky často uvádzajú zoznam EIN na dokumentoch, ako sú výročné správy. Možno ste ju našli aj na svojich daňových formulároch alebo na odmenách, ak ste zamestnancom alebo dodávateľom spoločnosti. V takomto prípade môžete z veľmi konkrétnych dôvodov hľadať informácie o vlastníctve tejto firmy.
Neziskové organizácie majú EIN?
Ziskové organizácie nie sú jediné, ktoré potrebujú EIN. Charitatívne organizácie a iné neziskové organizácie musia požiadať aj o jednu, aj keď majú status 501 (c) (3). V skutočnosti IRS vyžaduje, aby dostali jeden pred tým, než môžu dokonca požiadať o oslobodenie od dane. Stále musia podávať daňové priznania každý rok a informácie uvedené na tomto podaní sú prístupné verejnosti. Každá nezisková organizácia je povinná uviesť svoj daňový formulár vo formáte 990, ktorý je možné zobraziť na požiadanie počas bežných pracovných hodín. Tieto informácie môžete nájsť aj na webových stránkach organizácie. Neočakávajte však, že v tomto formulári nájdete svoju EIN, pretože nezisková organizácia ju pravdepodobne upraví, aby sa ochránila pred podvodmi.
Môžete vyhľadávať databázu IRS pre informácie o neziskovej organizácii EIN zadarmo. Ak však nemôžete nájsť informácie, ktoré tam potrebujete, základné informácie o organizáciách sa uverejnia na stránke GuideStar, ktorá poskytuje informácie o neziskových organizáciách.Nebudete však môcť vyhľadávať podľa EIN pomocou bezplatnej verzie tejto stránky a budete mať prístup k základným informáciám o organizácii. Ak chcete vyhľadávať pomocou EIN, budete musieť prejsť na predplatné, ktoré začína na úrovni 125 USD mesačne. Po zaregistrovaní môžete vyhľadať 13 rôznych polí, vrátane EIN. Možno budete môcť nájsť aspoň názov neziskového organizácie pomocou bezplatného vyhľadávania IRS a vložiť tieto informácie, ktoré sa použijú pri hľadaní požadovaného názvu prostredníctvom základného vyhľadávania na webe.
Ako podnik môže získať EIN
Podnik potrebuje EIN skôr, ako môže robiť základné veci, ako napríklad získať bankový účet alebo súbor s príslušnými licenciami so štátom. Proces získavania EIN je však veľmi jednoduchý. Jednoducho prejdite na webovú stránku IRS a vyhľadajte "žiadosť o EIN". Budete mať možnosť získať len číslo medzi 7:00 a 10:00. EST a budete potrebovať SSN pre žiadateľa.
Dobrou správou je, že validácie sa spracovávajú elektronicky a akonáhle sú dokončené, okamžite dostanete číslo. Nemôžete sa prihlásiť online, ak vaša firma už má EIN. V takom prípade budete musieť kontaktovať IRS a získať nové číslo. Budete tiež obmedzený na jeden EIN na zodpovednú stranu za deň, takže ak registrujete podnik na viaceré miesta, vysielajte svoje požiadavky viac ako jeden deň.
Kedy potrebuje firma zmeniť svoju EIN?
Väčšina firiem má v priebehu svojej existencie iba jeden EIN. Existujú však prípady, kedy sa obchodné označenie EIN môže zmeniť. Ak spoločnosť napríklad podá žiadosť o ochranu proti bankrotu alebo zmení svoj názov alebo miesto. IRS tiež očakáva, že podniky získajú nové číslo, ak sa zmení ich štruktúra alebo vlastníctvo.
To je dôležité pre osoby, ktoré sa pokúšajú nájsť vlastníctvo podniku prostredníctvom EIN, pretože informácie by mohli byť zastarané, ak podnik neaktualizoval svoj EIN. Nesmú si uvedomiť, že to potrebujú, alebo by mohli jednoducho počkať, kým sa o to nestarajú. Z tohto dôvodu, akonáhle získate obchodné meno z vášho vyhľadávania EIN, môže byť užitočné skontrolovať webové stránky firmy a ďalšie zdroje, aby ste overili, či sú informácie, ktoré máte k dispozícii, aktuálne.
