Účtovníctvo na základe časového rozlíšenia a účtovanie na základe hotovosti sú dvoma najbežnejšími účtovnými metódami používanými spoločnosťami v USA Akruálne účtovníctvo zaznamenáva transakcie tak, ako sa vyskytujú, zatiaľ čo účtovníctvo peňažnej bázy zaznamenáva transakcie len vtedy, keď sa zmenia hotovosti. Metódy hybridného účtovníctva zvyčajne kombinujú aspekty účtovania podľa časového rozlíšenia a hotovostného účtovníctva podľa prevádzky spoločnosti.
Účtovné pravidlá IRS
Podľa údajov Internal Revenue Service (IRS) musia spoločnosti porovnávať príjmy a výdavky podľa svojej preferovanej metódy účtovania. Napríklad, ak sa výnosy zaznamenávajú metódou peňažnej bázy, výdavky sa musia zaznamenať rovnakou metódou; táto zásada zhody sa tiež vzťahuje na zaznamenávanie príjmov a výdavkov podľa metódy časového rozlíšenia. Spoločnosti, ktoré vlastnia a predávajú zásoby, sú povinné používať metódu účtovania na základe časového rozlíšenia.
Hybridné účtovníctvo v praxi
Podľa metódy hybridného účtovníctva spoločnosti budú používať metódu účtovania na základe časového rozlíšenia na uspokojenie daňových požiadaviek a metódy hotovostnej bázy pre všetky ostatné finančné transakcie. Pohľadávky a splatné účty sú jediné položky zaznamenané pomocou metódy časového rozlíšenia; A / P transakcie sa týkajú zásob, ako to požaduje IRS. Finančné transakcie, ako sú nákupy aktív, mzdové účtovníctvo alebo majetkové účasti, sa zaznamenávajú pomocou hotovostnej metódy, ktorá odráža transakcie, pri ktorých dochádza k zmene hotovosti.
Hybridné účtovné výhody
Hybridné účtovníctvo prináša spoločnostiam prínos tým, že im umožňujú zaznamenávať predajné transakcie, ktoré sa vyskytujú, čo zvyšuje presnosť odhadov trendov alebo prognóz pre budúce účtovné obdobia. Použitie metódy hotovostnej bázy pre ostatné transakcie umožňuje spoločnostiam dôkladne sledovať hotovosť a zabezpečujú manažérom, že sú k dispozícii denné operácie s dostatočnými hotovostnými rezervami. Metóda hotovostnej bázy je tiež jednoduchšia metóda na zaznamenávanie finančných transakcií, čo umožňuje manažérom malých firiem zaznamenávať finančné transakcie bez toho, aby si prijímali účtovníka.
Výber metódy účtovania
Pri výbere účtovnej metódy by spoločnosti mali vždy konzultovať s účtovnou firmou, aby zabezpečili, že ich metóda je prijateľná a spĺňa všetky požiadavky IRS. Keď sa vyberie a zapíše účtovná metóda s IRS, je veľmi ťažké zmeniť účtovnú metódu na daňové účely.
