Rozpočet je hlavným nástrojom, ktorý používajú finančni analytici na riadenie výdavkov a rozdielov z rozpočtu. Porovnaním rozpočtu so skutočnými číslami analytici dokážu identifikovať rozdiely medzi rozpočtovanými a skutočnými nákladmi. Čím vyššia je rozptyl, tým väčšia pomoc je potrebná z hľadiska riadenia. Najlepší spôsob, ako zvládnuť odchýlky, je mať mesačné správy a pravidelné stretnutia s cieľom diskutovať o týchto nezrovnalostiach s manažmentom a vedúcimi oddelení. To tiež umožňuje udržať konkrétnych manažérov zodpovedných za minimalizáciu rozdielov v rozpočte.
Požiadajte o kópiu posledného rozpočtu. Nie je nezvyčajné, aby sa rozpočty nepretržite revidovali, takže sa uistite, že máte najnovšiu rozpočtovú správu.
Získajte najnovšiu správu o výdavkoch. Tento prehľad bude mať skutočné počty odpísané organizáciou. Zapísanie aktíva znamená, že sa odpočítava z príjmov, aby sa získal čistý príjem.
Porovnajte skutočné čísla uvedené v prehľade rozpočtu. Preskúmajte dôvod odchýlky a identifikujte oddelenie alebo skupinu, ktorá je primárne zodpovedná za odchýlku. Poskytnite správu rozpočtu vedeniu najvyššej úrovne.
Požiadajte o odporúčania, ako ukončiť rozpory a pokračovať s vedúcim oddelenia, aby ste sa uistili, že odporúčania sú vykonávané. Znižovanie výdavkov, vyhýbanie sa novým výdavkom a prerozdeľovanie aktív alebo pracovných síl sú nejakými metódami na odstránenie rozdielov.
Pokračujte v porovnávaní rozpočtu so skutočnými číslami, až kým nebude rozdiel v rozpočte minimálny.
