Drobný hotovostný systém pomáha podnikom rýchlo platiť malé výdavky bez zaznamenávania každej transakcie. Ide o samostatný fond peňažnej hotovosti, ktorý je vyčlenený na zaplatenie za dodávky alebo iné nízkonákladové výdavky. Ak chcete riadne kontrolovať drobný peňažný fond a správne ho zaznamenať na daňové účely, fond by mal byť uložený na bezpečnom mieste a často zmierovaný.
Peňažný hotovostný systém
Zatiaľ čo niektoré maloobchodné podniky prevádzkujú malé náklady z ich obloženia, správny drobný hotovostný systém znamená vyčleniť pevnú sumu peňazí do krabice alebo zásuvky a používať ju na zaplatenie malých výdavkov. Príjmy za výdavky idú do rámčeka spolu so zmenou transakcií. Celkové príjmy a zvyšná hotovosť by sa mali vždy rovnať sume, ktorú ste začali. Napríklad, ak máte drobný hotovostný fond vo výške 100 dolárov a strávite 27,52 dolárov za kancelárske potreby, váš príplatok za nákup plus zvyšné peniaze vo fonde sa zvýši na 100 USD.
príjmy
IRS vyžaduje príjmy za všetky výdavky nad 75 dolárov, ale je to dobrý zvyk získať potvrdenie o každej drobnej hotovostnej transakcii bez ohľadu na to, aké malé. Príjmy poskytnú zálohu drobným kontrolám doplnenia hotovosti, keď potrebujete doplniť fond. Keď sa drobné peniaze dostanú na nízku úroveň, vždy skontrolovať zostatok s príjmami pred pridaním ďalších. Ak chcete doplniť fond, napíšte firemnú šek na "Petty Cash", hotovosť a pridajte peniaze do krabice. Záznamy o príjmoch a drobnom prepočítavaní peňažných prostriedkov sú účtované účtovníkovi na zapísanie do účtovného systému.
hlásenie
Drobné vyrovnávacie hárky a príjmy sú zálohou za malú kontrolu dopĺňania hotovosti. Zadajte ich ako jednu transakciu do bankového registra a priraďte medzisúčty do každej kategórie. Napríklad, ak príjmy pripočítajú až 97,12 dolárov a predstavujú 29,88 dolárov v kancelárskych potrebách, 43,02 dolárov v údržbe a 24,22 dolárov v propagácii, transakcia debetuje banku 97,12 dolárov a kredity kancelárskych potrieb 29,88 dolárov, údržba 43,02 dolárov a propagácia 24,22 dolárov.
Vedenie záznamov
Rovnako ako akékoľvek iné obchodné náklady, IRS vyžaduje, aby ste si uchovávali potvrdenia a iné záložné operácie na sedem rokov. Priložte potvrdenia na zadnej strane drobného vyrovnávacieho hárku a súboru, keď ste ho zadali. Uložte potvrdenia z jasného svetla. Niektoré potvrdenia vytlačené na termálnom papieri budú slabšie, než bude splnená požiadavka na ukladanie.
