S niekoľkými ľuďmi, ktorí pracujú spoločne v malom prostredí, napríklad v kancelárii alebo dokonca na pracovisku na vonkajšej pracoviske, sa pachy môžu stať problémom. Podľa MSNBC sa 74 percent profesionálnych pracovníkov v oblasti ľudských zdrojov muselo zaoberať otázkami telesného pachu. Navyše, manažér sa môže musieť zaoberať problémami zápachu z potravín, vôní z výrobkov a cigaretového dymu. Môžu to byť citlivé témy, ktoré sa musia riešiť taktno. Zamestnávajte zamestnancov s úctou, ale riešte problém priamo, aby ste ich mohli vyriešiť.
Telesný pach
Hovorte priamo zamestnancovi. V takejto situácii je najlepšie riešiť problém priamo. Hovorte so zamestnancom v súkromí a vysvetlite, že problémy s jej zápachom. Uvedomte si, že ide o citlivú tému. Buďte znepokojený, ale neklamajte zamestnanca.
Navrhnite spôsoby, ako sa zamestnanec môže vyrovnať s týmto problémom. Telový zápach môže byť výsledkom zdravotného stavu, preto by ste mali navrhnúť, aby zamestnanec konzultoval lekára. Ak je to jednoducho problém zlej hygieny, môže stačiť požiadať zamestnanca o pravidelné kúpele a nosenie čerstvého oblečenia.
Poskytnite podporu zamestnancovi. Pochopte, že to môže byť pre neho náročný problém. Dajte mu vedieť, že táto otázka sa netýka jeho výkonnosti a určite ho ochráni pred ostatnými zamestnancami. Ak sa iní zamestnanci pokúsia problém vyriešiť, odložte ich stranou, povedzte im, že sa s touto otázkou zaoberáte a požiadate ich, aby sa s nimi nezaoberali.
Následné kroky so zamestnancom po tom, ako sa mohla prispôsobiť. Ak problém napraví, poďakujte jej a prejdite ďalej. Ak problém pretrváva, nech zamestnanec vedieť a diskutovať o stratégiách na jeho riešenie. Spýtajte sa zamestnankyne, čo urobila na odstránenie problému.
Ak váš zamestnanec odmieta riešiť problém, obráťte sa na právnika. Môže to byť dôvod na prepustenie, ale musíte sa poradiť s právnikom, aby ste sa uistili, že nerobíte diskrimináciu voči zamestnancovi.
Iné zápachy
Zákaz potravín a nápojov iných ako voda z pracovnej oblasti. Požiadajte zamestnancov, aby jedli iba v určenej miestnosti na obed. Povedzte zamestnancom, aby svoje jedlo udržiavali vo vzduchotesných kontajneroch, ak spôsobujú pachy. Jedlo by malo byť uložené vo vymedzenom priestore v miestnosti na obed. Nepokúšajte sa zakázať potraviny so silným zápachom, pretože to môže urážať ľudí, ktorých náboženská alebo kultúrna strava obsahuje štipľavé jedlá.
Vyhlásenie politiky bez vôní na vašom pracovisku na odstránenie problémov so zápachom parfumov a iných výrobkov osobnej starostlivosti. To je dôležité, ak máte niekoho v kancelárii s alergiou na vôňu, ale je tiež užitočné, ak vôňa parfumov je jednoducho nepríjemná. Pripomeňte zamestnancom, že sú k dispozícii deodoranty, šampóny a iné výrobky osobnej starostlivosti bez vône, aby sa zabránilo tomu, že sa problém vášho vôňa premenil na problém s telesným zápachom.
Zakázať fajčenie z vašich kancelárií, ak to už nie je zakázané zákonom. Namiesto fajčenia požiadajte zamestnancov, aby odišli vonku, ak chcú fajčiť. Ak zamestnanec cíti silne cigarety pri príchode do kancelárie, obráťte sa na to tak, ako by ste mali problém s telesným zápachom. Hovorte s ňou, vysvetlite problém a ponúknite návrhy na riešenie zápachu, ako je pravidelné pranie oblečenia a kúpania pred prácou.
