Flextime je plánovací nástroj, ktorý niektorí zamestnávatelia ponúkajú svojim zamestnancom ako nemonetárny prínos. Zamestnanec a jej manažér pracujú spoločne na vypracovaní harmonogramu, ktorý zamestnancovi umožňuje plniť rodinné, sociálne alebo iné povinnosti a súčasne napĺňať výrobné potreby podniku. Zamestnávatelia a zamestnanci zvyčajne vidia flexibilitu ako výhodu - môže zvýšiť produktivitu a zamestnancovú morálku. Avšak ponúkať flexibilitu vašim zamestnancom môže mať aj nevýhody.
Správa plánovania
Flextime zvyčajne umožňuje zamestnancom meniť svoje plány podľa toho, ako sa ich potreby menia. Zamestnanci musia oznámiť zmeny plánu s vedením; manažérom však môže byť ťažké sledovať tím zamestnancov s často sa meniacimi rozvrhmi. Chyba v správe plánov môže viesť k nadmernému počtu pracovných miest v niektorých dňoch a časových obdobiach a nedostatočnému počtu zamestnancov.
komunikácia
Rozsiahle využívanie flexibilného času môže znížiť komunikáciu medzi členmi tímu. Hoci spoločnosti spravidla používajú e-mail ako komunikačný nástroj pre zamestnancov, môže časový harmonogram vytvárať oneskorenie v čase odozvy. To môže ohroziť dokončenie projektov citlivých na čas. Aj preto, že zamestnanci nemôžu rozoznať tón človeka čítaním e-mailu, nedostatok osobnej komunikácie, ktorá môže vyplývať z flexibilných plánov, môže spôsobiť nedorozumenia medzi zamestnancami a členmi manažmentu.
zneužívanie
Politika flexibilnosti niektorých spoločností umožňuje zamestnancom plánovať prácu mimo bežných pracovných hodín a naplánovať si hodiny práce z domova namiesto dochádzania do kancelárie. Hoci práca doma alebo udržiavanie večerných harmonogramov môže zvýšiť morálku zamestnancov, môže to tiež podporiť zneužívanie. Manažéri sa zvyčajne obávajú toho, že zamestnanci, ktorí pracujú bez dohľadu počas pracovných hodín, môžu byť menej produktívni, než keby pracovali v normálnych hodinách. Zamestnanci využívajúci flexibilitu sa môžu zúčastňovať na nepracovných úlohách, alebo jednoducho vôbec nepracujú počas hodín flexibility.
Problémy pri budovaní tímu
Manažéri sú zodpovední za budovanie tímovej synergie a morálky okrem koordinácie plánov a zabezpečenia produktivity. Stretnutia, skupinové aktivity a školenia sú súčasťou procesu budovania tímov. Flextime môže znížiť schopnosť manažéra zhromaždiť svoj tím pre tieto aktivity. V dôsledku toho môžu mať členovia tímu v priebehu času pocit odpojenia od tímu.
