Medzinárodná asociácia leteckých prepravcov (IATA) a Spoločnosť spravodajských spoločností leteckých spoločností (ARC) sú dve organizácie, ktoré zvládajú cestovné transakcie medzi dodávateľmi, spotrebiteľmi a agentúrami. Číslo IATA alebo číslo ARC, ktoré je vydané cestovnej kancelárii, je značkou jeho oprávnenosti a poskytuje mu uznanie dodávateľovi. IATA je súkromná organizácia organizovaná medzinárodnými leteckými spoločnosťami, zatiaľ čo ARC je leteckou spoločnosťou vlastnou leteckou spoločnosťou (členmi sú americké letecké spoločnosti), ktoré ponúkajú finančné vyrovnanie, údaje a analytické riešenia pre cestovné kancelárie.
IATA
Pred zákonom o deregulácii leteckých spoločností z roku 1981 vyžadoval akékoľvek cestovanie medzi agentmi a dodávateľmi povinné členstvo v agentúre IATA alebo konferencii letovej prevádzky (ATC). IATA vyvinula číslovací systém na vydávanie jedinečných IATA čísel na identifikáciu registrovaných cestovných kancelárií. Zákon o deregulácii slúžil na ukončenie vlády ATC a zakázal IATA, aby podnikala v medzinárodnom leteckom priemysle. Spoločnosť IATA založila sieť medzinárodných združení leteckých dopravcov (IATAN), aby využila svoj rozsiahly dátový zdroj na prepojenie dodávateľov s cestovnou distribučnou sieťou v USA.
ARC
ARC existuje od zavedenia zákona o deregulácii leteckých spoločností, ktorý si vyžiadal súťaž v leteckom priemysle v USA. ARC, štandardizovaný systém cestovných kancelárií, prevzal spoločnosti IATA a ATC. ARC ponúka predajné a zúčtovacie riešenia pre cestovný ruch a pohostinstvá. Ich zákazníci zahŕňajú cestovné kancelárie, dopravcov a firemné cestovné kancelárie (CTD). Spoločnosť ARC uspokojuje obchodné potreby členských organizácií a zúčastnených leteckých spoločností, ako napríklad oznamovanie predaja, generovanie príjmov a riešenie finančných vyrovnaní.
Rozdiel
Akreditácia ARC osvedčuje cestovné kancelárie, aby predávali cestovné a obchodné činnosti. Spoločnosť ARC tiež osvedčuje kvalifikovaných jednotlivcov ako overených cestovných poradcov (VTC), aby vykonávali bezproblémový cestovný obchod tým, že im poskytli číslo ARC. VTC sa odlišuje od pravidelných agentov v tom, že sú cestovnými poradcami, ktorí nie sú leteckými spoločnosťami. Spoločnosť IATAN okrem schvaľovania cestovných kancelárií na predaj cestovných lístkov umožňuje držiteľom preukazov IATAN získať určité propagačné výhody a zvýhodnené stimuly od dodávateľov (zúčastnených členov), ktorí identifikujú agenta s číslom IATA / IATAN ako platného spolupracovníka. Spoločnosť IATA tiež osvedčuje sprostredkovateľský agent alebo pridruženú cestovnú kanceláriu na nájdenie klientov pre obchodné potreby hosťovskej cestovnej kancelárie.
Užitočnosť ARC a IATA
ARC monitoruje predaj všetkých leteckých lístkov v USA. Akreditácia od spoločnosti ARC prináša podnikateľským výhodám cestovným kanceláriám, CTD a dopravcom. IATA uľahčuje transakcie medzi pridruženými spoločnosťami a členmi prostredníctvom zúčtovacieho strediska IATA alebo ICH, pričom využíva dohodu medzi líniami s leteckým priemyslom v USA. Funkcia automatického fakturácie integrovaného zúčtovania alebo IS, funkčný proces za zjednodušené zúčtovanie medzi spoločnosťami je najviac preferovaný zúčtovacími strediskami agentov a dodávateľov.