Zatiaľ čo rutinné obchodné operácie udržujú vašu firmu funkčnú, projekty sú to, čo poháňa a rozvíja vašu spoločnosť. Od integrácie nových technologických systémov do marketingového výskumu sa projekty využívajú takmer vo všetkých oblastiach vášho podnikania. Niektoré projekty môžu mať obmedzený rozsah, ale veľké projekty môžu vyžadovať vyhradených zamestnancov, čas a rozpočet. Dodržiavanie rozpočtu je nevyhnutné na to, aby pomohlo zabezpečiť, aby projekt prispieval k vašim dlhodobým obchodným cieľom.
Finančná stabilita
Projekty, ktoré prekračujú rozpočet, môžu mať vplyv na vašu finančnú stabilitu. Zvýšené ceny, nadčasy zamestnancov a nízke počiatočné odhady nákladov môžu spôsobiť, že projekty budú mať viac času a peňazí, než sa pôvodne plánovalo. Zatiaľ čo niektoré kapitálové náklady veľkých projektov môžu byť rozložené v priebehu času a môžu byť financované z pôžičiek, okamžité náklady na prácu a dodávky obvykle vyžadujú ponorenie do vašej dostupnej hotovosti. Stiahnutie finančných prostriedkov z vášho bankového účtu môže mať vplyv na vašu okamžitú likviditu, peňažný tok a vašu schopnosť platiť za ďalšie podnikateľské výdavky, ako sú napríklad úvery a platy zamestnancov.
povesť
Prekonanie rozpočtu projektu môže mať vplyv na povesť vášho celkového podnikania, projektových manažérov a výkonného vedenia. Verejné spoločnosti môžu čeliť zvýšenej kontrole zo strany súčasných investorov, analytikov a potenciálnych investorov, ak sa zverejnené projekty neuskutočnia včas av rozpočte. Súkromné spoločnosti môžu stále čeliť negatívnym vplyvom od partnerských spoločností, súkromných investorov a zákazníkov. Byť schopný presne navrhnúť rozpočet a držať sa pôvodných finančných obmedzení, je považovaný za opatrné riadenie.
zisk
Projekty realizované pre klientov, ktorí prekračujú rozpočet, môžu ovplyvniť zisky vašej spoločnosti. Ak je projekt vykonávaný na zmluvnom základe, pravdepodobne ste sa držali mnohých počiatočných odhadov nákladov, ktoré ste poskytli na získanie práce. Vaše podnikanie bude musieť absorbovať akékoľvek nadbytočné náklady, čo znižuje váš zisk. Ak je projekt príliš ďaleko nad počiatočným rozpočtom, vaša spoločnosť môže prísť o prácu. Dokonca aj v prípade, že váš projekt nie je založený na zmluve, prekročenie rozpočtu môže napínať vzťahy s vašimi klientmi a obchodnými partnermi, ak sa zníži ich ziskové rozpätie.
produktivita
Keď vaše podnikateľské projekty prekročia rozpočet alebo plán, môže to ovplyvniť produktivitu. Zamestnanci, ktorí mali naplánovať prácu na iných projektoch, môžu byť oneskorení, potrebné dodávky nemusia byť k dispozícii a dodatočné finančné prostriedky musia dokončiť projekt môžu ponechať menej prostriedkov na iné projekty alebo obchodné funkcie. Navyše "hra viny", ktorá môže vzniknúť na ospravedlnenie nákladov na projekt, si vyžaduje čas a zvyšuje úroveň frustrácie účastníkov projektu.
